کی از دغدغه‌های افراد و کارمندان بعد از استخدام در شرکت‌های مختلف به ویژه بخش‌های خصوصی، داشتن بیمه تامین اجتماعی است. به صورت اصولی بعد از قطعی شدن حضور یک فرد در یک شرکت یا ارگان، مدیران آن شرکت موظف به رد کردن بیمه آن فرد هستند. متاسفانه در سال‌های گذشته کارفرمایان با اشکال مختلف از انجام بیمه کارمندان خود سر باز زده‌اند. همین اتفاق کارمندان را نسبت به این موضوع حساس کرده است. ممکن است برای تان سوال شده باشد که در صورت بیمه نشدن‌تان در یک مجموعه چگونه درخواست بازرسی تامین اجتماعی داشته باشید یا آیا درخواست بازرسی تامین اجتماعی از محل اشتغال‌تان به چه صورت انجام می‌شود؟ برای تان مشکل‌ساز می‌شود یا خیر!
سازمان بیمه تامین اجتماعی برای مقابله با مشکلات احتمالی درمورد رد شدن بیمه‌های کارمندان و در نهایت حل آن از چندین روش استفاده می‌کند که یکی از آنها بازرسی تامین اجتماعی است. بازرسین این شرکت به صورت برنامه‌ریزی شده در چندین نوبت به شرکت‌ها سر می‌زنند. یکی از مواقعی که بازرس تامین اجتماعی به شرکت سر می‌زند، برای تعریف کد کارگاهی بیمه است. جدا از آن ممکن است به صورت سرزده و خودجوش یا در صورت تماس کارمندان با آنها، برای حضور در یک شرکت وارد عمل شوند و به بررسی مشخصات و بیمه کارمندان بپردازند.
دلیل بازرسی از محل اشتغال چیست ؟
سازمان بیمه تامین اجتماعی با استفاده از بازرسان خود در تلاش است تا مشکلات بیمه‌ای کارمندان و کارگران را به حداقل برساند و آنها بتوانند با شرایط بهتری در محل کار خود حاضر شوند. بازرس‌ها در صورت درخواست بازرسی بیمه تامین اجتماعی توسط یک کارگر یا کارمند، سریعاَ در محل آن شرکت مربوطه حاضر می‌شوند تا بتوانند بعد از سرکشی به حل مشکل مربوطه بپردازند.
بازرسی از کارگاه
بازرسی تامین اجتماعی یکی از اجزای جدایی ناپذیر سازمان تامین اجتماعی و درواقع چشم ناظرسازمان است که لازم است هر فردی که با بیمه تامین اجتماعی سروکار دارد اهمیت ویژه‌ای را برای آن قائل باشد و نکات و معلومات حداقلی آن را بداند و اجرا کند.
در این مقاله به بررسی نکاتی درخصوص بازرسی تامین اجتماعی از کارگاه بیمه‌ای می‌پردازیم که اطلاع از این نکات کلیدی و مهم می‌تواند نقش کلیدی و تعیین کننده‌ای در بهبود عملکرد سازمان مالی هر فعالیت اقتصادی اعم از حقیقی یا حقوقی داشته باشد و دانش به این نکات و اجرای عملی راه‌کارهای ذکر شده می‌تواند از بروز چالش‌های بزرگ و جرایم پیش بینی نشده‌ای جلوگیری کند.
کارفرمایان حق دارند از نتیجه بازرسی های انجام شده توسط شعب تامین اجتماعی باخبر شوند.درصورتی که کارفرمایان به میزان بدهی اعلام شده ازطرف سازمان تامین اجتماعی معترض باشندمی توانند ظرف مدت ٣٠ روز ازتاریخ ابلاغ بدهی اعتراض خود را به صورت کتبی به شعبه تامین اجتماعی تسلیم نمایند.
این اعتراض باید در دفتر شعبه ثبت شود. اعتراض کارفرما در هیات بدوی تشخیص مطالبات رسیدگی و نتیجه به کارفرما اعلاممی گردد. اگرمبلغ اصل حق بیمه مطرح شده درهیات بدوی تشخیص مطالبات بیش از ١٥٠٠٠٠٠ ریال باشد،کارفرمایان می توانند ظرف ٢٠ روز ازتاریخ ابلاغ رای هیات بدوی، نقاضای تجدید نظرنمایند.
کارفرمایانی که بدهی نداشته باشند، در صورت درخواست از شعبه تامین اجتماعی، می توانندمفاصاحساب و گواهی عدم بدهی کارگاه رادریافت نمایند.
۵ نکته مهم و کلیدی درباره بازرسی تامین اجتماعی از کارگاه
بازرسی تامین اجتماعی یکی از اجزای جدایی ناپذیر سازمان تامین اجتماعی و درواقع چشم ناظر سازمان است که لازم است هر فردی که با بیمه تامین اجتماعی سروکار دارد اهمیت ویژه‌ای را برای آن قائل باشد و نکات و معلومات حداقلی آن را بداند و اجرا کند. در این مقاله به بررسی نکاتی درخصوص بازرسی تامین اجتماعی از کارگاه بیمه‌ای می‌پردازیم که اطلاع از این نکات کلیدی و مهم می‌تواند نقش کلیدی و تعیین کننده‌ای در بهبود عملکرد سازمان مالی هر فعالیت اقتصادی اعم از حقیقی یا حقوقی داشته باشد و دانش به این نکات و اجرای عملی راه‌کارهای ذکر شده می‌توانداز بروز چالش‌های بزرگ و جرایم پیش بینی نشده‌ای جلوگیری کند.
نکته اول: بازرسی اولیه از کارگاه
بازرسی اولیه از کارگاه زمانی محقق می‌شود که برای اولین بار جهت تشکیل پرونده بیمه‌ای و اخذ کدکارگاه یک فعالیت اقتصادی اقدام نموده‌ایم و یکی از مراحل اخذ کد کارگاهی، بازرسی اولیه ازکارگاه می‌باشد. این بازرسی درواقع به این منظور انجام می‌شود که ابزاری برای تشخیص سازمان تامین اجتماعی درخصوص اینکه آیا آن کارگاه بیمه‌ای حداقل آیتم‌های لازم را برای اخذ کد کارگاهی دارد یا خیر، و برخی از این حداقل‌ها شامل احراز هویت کارگاه، کنترل مدارک ارائه شده در زمان ثبت نام تشکیل کد کارگاه اعم از محل وقوع ملک و احراز هویت کارفرما می‌باشد و همچنین در بازرسی اولیه کارکنانی که در محل فعالیت حضور دارند در گزارش بازرسی اولیه قید می‌شود.
اطلاعات اولیه‌ای که برای کارکنان در لیست گزارش بازرسی قید می‌شود شامل نام ومشخصات کارکنان و تاریخ شروع به کار و شغل و میزان حقوق و دستمزد قانونی آنهاست. تاکید می‌شود که گزارش بازرسی اولیه از کارگاه بسیار مهم و حائز اهمیت است چرا که اولین لیست ارسالی بیمه کارگاه باید از هرجهت مطابق لیست گزارش بازرس باشد. در مواردی در برخی کارگاه‌های بیمه‌ای مشاهده کرده‌ام که گزارش بازرسی اولیه توسط بازرس محترم تامین اجتماعی انجام شده است ولی کارفرما دقتی به افراد قید شده در لیست گزارش بازرس ننموده است و در اولین لیست ارسالی به تامین اجتماعی فرد یا افرادی از کارکنان را به هر دلیل از قلم انداخته است که در این حالت بعد از گذشت چندماه از سوی سازمان تامین اجتماعی مطالبه‌ای برای آن کارگاه صادر شده است.
من همواره این را تاکید می‌کنم که گزارش بازرس‌های تامین اجتماعی از مهمترین عوامل تشخیص حضور یا ترک کار نیروی کار هر کارگاه می‌باشد و ملاک مهمی برای مطالبات و اجراییات سازمان تامین اجتماعی می‌باشد و به عبارتی بازرسان به منزله چشم ناظر و معتمد سازمان هستند پس باید دقت زیادی در گزارش بازرسی انجام شده و مطابقت آن با لیست‌های بیمه ارسالی ماهانه داشته باشیم.
نکته دوم: نحوه گزارش بازرسان
در مواردی بازرسی تامین اجتماعی و درج گزارش از کارگاه و تعداد و مشخصات کارکنان در برگه‌های فیزیکی انجام می‌شد که در حال حاضر مدتی است که تعداد زیادی از شعب تامین اجتماعی مجهز به تبلت‌هایی شده‌اند که گزارش مقرر را به صورت الکترونیکی تهیه و تنظیم می‌کنند و در نهایت به تاییدکارفرما یا نماینده وی می‌رسانند. در این حالت می‌توانیم جهت اطمینان از نحوه انجام گزارش بازرسی انجام شده چند روز بعد از انجام بازرسی به واحد بازرسی شعبه بیمه مراجعه کرده و درخواست دهیم تا گزارش بازرس را به‌صورت پرینت در اختیارمان قرار دهند تا از مطابقت لیست‌های بیمه ارسالی و گزارش بازرسی تامین اجتماعی اطمینان حاصل کنیم.
در موارد قبلی که گزارش بازرس به صورت الکترونیکی ثبت نمی‌شد، گزارش دربرگه‌هایی درج می‌شد که یک نسخه از آن بعد از بازرسی دراختیار کارفرما قرار می‌گرفت و همان برگه که نسخه دوم اصل گزارش بازرسی بود ملاک عمل چک و کنترل‌های کارفرما قرار می‌گرفت.
نکته سوم: انواع دیگری از بازرسی
بازرسی اولیه همواره در زمان ثبت نام و تشکیل پرونده کد کارگاه صورت می‌پذیرد اما به‌جز این نوع بازرسی، بازرسی‌های دیگری هم در دستور کار بازرسان سازمان تامین اجتماعی و شعبه بیمه قرار می‌گیرد.
بازرسی‌های سرزده از کارگاه نوع دیگری از بازرسی است که در این حالت بازرسان به‌صورت سرزده و بدون هرگونه هماهنگی قبلی به محل فعالیت کارفرما مراجعه می‌کنند و گزارشی از فعالیت و تعداد افراد و مشخصات کارکنان شاغل تهیه می‌کنند که این گزارش هم از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است و همواره باید از حاصل و نتیجه این بازرسی‌ها مطلع بود تا تفاوتی میان این گزارش ولیست بیمه ارسالی از سوی کارفرما نباشد.
بازرسی‌های کشفی نوع دیگری از بازرسی بیمه تامین اجتماعی بازرسی‌های کشفی است که دراین حالت بازرسان به محل‌های فعالیت اقتصادی مختلف به‌صورت سرزده ورود می‌کنند و چنانچه آن محل فعالیت در جهت ثبت نام و تشکیل پرونده و اخذ کدکارگاهی اقدام ننموده باشد لیست کارکنان شاغل را تهیه می‌نمایند و کارفرمای آن محل فعالیت ملزم است در اسرع وقت نسبت به ارائه مدارک و تشکیل پرونده برای کارگاه خود اقدام نموده و لیست بیمه ماهانه کارکنان را از آن پس ارائه و حق بیمه مربوطه و جرایم احتمالی را که ناشی از تاخیر در بیمه نمودن کارکنان است را پرداخت نماید.
بازرسی تحقیقی نوعی دیگری از بازرسی تامین اجتماعی است که معمولا در صورت درخواست کارفرما یا اداره کار و یا پیرو شکایت کارکنان صورت می‌پذیرد که به هرحال ناشی از یک درخواست ازواحد بازرسی شعبه تامین اجتماعی می‌باشد. در این حالت از سوی واحد بازرسی باز هم به صورت سرزده به محل فعالیت مورد تقاضا مراجعه می‌شود و گزارش بازرسی با محوریت نوع تقاضا ودرخواست موضوعه تهیه و تنظیم می‌شود.
یک نمونه از درخواست بازرسی تحقیقی که معمولا انجام می‌شود به این نحو است که ممکن است طی یک بازرسی سرزده قبلی فرد یا افرادی از کارکنان در لیست گزارش بازرسی قبلی درج شده باشد ولی آن فرد یا افراد به هر دلیلی در لیست بیمه کارگاه قید نشده باشند و بعد از انجام بازرسی مذکور محل فعالیت را بدون ثبت نام و نامنویسی بیمه در کدکارگاه قطع همکاری نمایند، در این حالت کارفرما به هیچ عنوان نمی‌تواند شروع و ترک کار آن فرد را به صورت سیستمی در لیست بیمه اعمال نماید و می‌تواند به واحد بازرسی شعبه بیمه مربوطه مراجعه کرده و درخواست انجام بازرسی تحقیقی و ثبت ترک کار فرد مذکور را توسط بازرس بدهد که در این حالت چنانچه واحد بازرسی، با درخواست کارفرما موافقت نماید طی یک مراجعه به محل فعالیت کارفرما ثبت ترک کارفرد مذکور را انجام می‌دهد.
نکته چهارم: اهمیت گزارش بازرس در مراجع رسیدگی
گزارش بازرسی انجام شده از کارگاه یک سند رسمی و معتبر جهت ارائه به مراجع مختلف رسیدگی نظیر اداره کار و هیئت‌های مختلف حل اختلاف است به نحوی که قاضی، کارشناس یا هر شخص رسیدگی کننده در مراجع رسیدگی اهمیت ویژه‌ای برای گزارش بازرسی سازمان تامین اجتماعی قائل است و همین موضوع گواه بر اهمیت بالای گزارش بازرسی تامین اجتماعی می‌باشد و لازم است اطلاعات مندرج در آن را جدی بگیریم. به‌عنوان مثال در حل اختلاف بین نیروی کار و کارفرما، گزارش بازرسی بیمه می‌تواندمبنا و ملاک تصمیم‌گیری مراجع رسیدگی کننده به دعاوی باشد.
نکته پنجم: همکاری با بازرسان تامین اجتماعی
از آنجایی که بازرسان سازمان تامین اجتماعی از بازوهای اجرایی سازمان محسوب می‌شوند لذالازم است نهایت همکاری را با آنها داشته باشید و اطلاعات لازم را به‌نحوی که آنها مطالبه می‌کنند به‌صورت صحیح و دقیق اعلام نمایید. در مواردی مشاهده شده به دلیل عدم همکاری کارفرما یا نیروهای تحت نظر وی حتی در مواردی کد کارگاه غیرفعال شده تا مجددا کارفرما به شعبه بیمه مراجعه کند و اطلاعات مورد درخواست بازرس را ارائه و تعیین تکلیف نماید.
چنانچه به اطلاعات جامع و کامل‌تری در خصوص این مبحث مهم نیاز دارید می‌توانید با تهیه کتاب قطب‌نمای مالیات و بیمه نکات کلیدی و اثرگذار مهمی را در این موضوع بدست آورید و از آگاهی کاملی در این حوزه برخوردار شوید.
