قرارداد پیمانکاری، به قراردادی گفته می شود که مطابق آن، کارفرما انجام کار یا عملی را با شرایط مشخص و در ازای مبلغی معین، در مدت زمان مشخص، به فرد حقیقی یا حقوقی که در این قرارداد پیمانکار نامیده می شود واگذار می کند. موضوعات قراردادهای پیمانکاری هم متعدد و متفاوت می باشد، برخی قراردادهای پیمان در خصوص ایجاد ساختمان، حمل و نقل و یا تهیه و تدارک کالا است.
برای تنظیم یک قرارداد پیمانکاری باید در بدو امر طرفین قرارداد به صورت کاملا مشخص تعیین گردیده و رابطه آن ها در این قرارداد با یکدیگر کاملا مشخص و ذکر گردد.بعد از آن مشخص کردن ماهیت موضوع قرارداد یا خدمتی که باید ارائه شود، باید صریحا روشن شود. در واقع باید مفصلا تشریح گردد که کارفرما از پیمانکار خود چه انتظاراتی دارد.در برخی مواقع در قراردادهای پیمان، عدم افشای اطلاعات یا همان محرمانگی قرارداد نیز به قرارداد پیمانکاری ضمیمه خواهد شد. البته شرایط پرداخت و شرایط خاتمه قرارداد هم در انتهای قرارداد اضافه خواهد شد.
چنانچه شما از مخاطبین محترم مبنا مشاور هستید و به دنبال کسب اطلاعات لازم در خصوص انواع قراردادها، خصوصا نحوه انعقاد قرارداد پیمانکاری می باشید، یا به عنوان طرف یکی از قراردادهای پیمانکاری، قصد طرح شکایت از طرف دیگر قرارداد و احقاق حقوق از دست رفته خود را دارید، می توانید با دنبال نمودن سلسله مقالات این سامانه اداری، ضمن آگاهی از موارد یاد شده، از کلیه مباحث و شرایط مرتبط در این نوع قراردادها آگاهی و اطلاعات لازم را بدست آورید.
نحوه نوشتن قرارداد پیمان کاری
حدودا اواسط اسفند ماه بود که بعد از تمام شدن کار، نزدیک به ساعت ۸:۳۰ شب، مثل همیشه لپتاپ را خاموش کردم، آن را در سامسونت قراردادم و از شرکت بیرون رفتم.
هوا سرد بود اما از بارش باران خبری نبود. خیلی خسته بودم و یک نوشیدنی گرم یا محبت گرم یک دوست میتوانست روی من تاثیر زیادی داشته باشد.
به انتهای خیابان که رسیدم صدایی آشنا، توجه من را به سوی خود جلب کرد. سرم را برگرداندم، دوستم معین با خودرویی که تازه خریده بود، در کنار خیابان ایستاده بود.
از من خواست که سوار ماشین او بشوم تا هم به کافی شاپ برویم و فنجانی چای بخوریم و هم در رابطه با موضوع مهمی با هم صحبت کنیم.
با خودم فکر کردم که ای کاش در آن لحظه، از خدا چیز دیگری را درخواست کرده بودم!
بنابراین سوار ماشین معین شدیم و به سوی کافه حرکت کردیم.
معین یکی از دوستان نزدیک و خانوادگی من بود. مهندس معماری بود و به ساخت و ساز علاقه زیادی داشت.
بعد از گفت و گوی دوستانه و پرسیدن احوال خانواده، وقتی مشغول نوشیدن چای بودیم به یاد آوردم که معین فقط برای صرف چای، نیامده بود.
پس بیشتر کنجکاو شدم و پرسیدم: معین جان چه خبر؟ میخواستی در رابطه با موضوعی با من صحبت کنی!
معین بعد از شنیدن این سوال سرش را آرام تکان داد و فنجان چای را روی میز گذاشت.
بعد کمی به من نزدیک شد انگار که میخواست در رابطه با موضوع محرمانهای با من حرف بزند.
به قرارداد پیمانکاری نیاز داشت!
هنوز از تنظیم قرارداد پیمانکاری بحثی مطرح نشده بود و بعد از صحبت از جزئیاتی در رابطه با کار، خود او ادامه داد:
علیرضا، یک نفر قصد دارد که ساختمانی را احداث کند ، درصورتی که مهندس نیست و از ساخت و سازهم اطلاعات زیادی ندارد! دیروز با من صحبت کرد و گفت که قصد دارد وظیفه ساختن ساختمان را به من واگذار کند و تمامی سرمایه را خودش پرداخت کند.
با توجه به توصیههای تو، پیشنهاد تنظیم قرارداد را به او دادم ولی گفت هیچ وقت قراردادی را امضاء نکرده است و از جزئیات قرارداد هم اطلاع ندارد!
از طرفی، من با وکیل آن شخص هم صحبت کردم که باید قرارداد خاصی را تنظیم کنیم اما وکیل گفت که نیازی به ایجاد قرارداد نیست و جناب مژده دهنده از هر جهت مطمئن هستند.
خواستم از تو بپرسم که چه قراردادی را لازم است که تهیه کنیم و جزئیات و تعهدات قرارداد باید به چه شکل باشد؟
درآن لحظه به یاد آوردم که خیلی از دوستان معین هم که از طریق خودش با آنها آشنا شده بودم، سوالاتی مانند سوال معین داشتند.
سوالاتی در خصوص انواع قرارداد پیمانکاری که من هم به آنها پاسخ داده بودم اما با توجه به کمبود وقت و مسائل مختلفی که وجود داشت، هنوز در مبنا مشاور ، نکات خاص اداری درباره آنها ذکر نکرده بودم.
معین به مسائل اداری چندان علاقهای نداشت و بعد از آنکه گفتم باید قرارداد پیمانکاری تهیه کنید، بعد ازشنیدن بعضی از شرایط و محتویات قرارداد، صرفا از من خواست تا این قرارداد را برای او تنظیم کنم.
تنظیم قرارداد را بهعهده گرفتم من قرارداد را تنظیم کردم و در اختیار معین قرار دادم و امروز تا آنجا که اطلاع دارم ساختمان در حال ساخته شدن است و مرحله بتن ریزی آن به پایان رسیده است.
اما هنوز متوجه نشدم که چرا وکیل جناب مژده دهنده ، تنظیم قرارداد را ضروری نمیدانست و به دلیلی غیرمنظقی، استناد کرده بود.
بعد از دو ماه، در اوایل ماه اردیبهشت، هنگامی که در شرکت، کمی مشغول استراحت بودم، با دیدن فنجان چایی که یکی از همکاران برای من آورد و بر روی میز کار من گذاشت، به یاد معین و تنظیم قرارداد برای او افتادم.
به نظرم رسید بعد از مدتها تولید محتوای متفاوت، وب سایت ما، در خصوص انواع قرارداد پیمانکاری، نیازبه مطالب مفیدی دارد که بسیاری از نکات اداری و تعهدات و شرایط انواع قرارداد پیمانکاری را مد نظرقرار دهد.
بالاخره امروز فرصتی پیدا کردم تا در خصوص انواع قرارداد پیمانکاری، به عنوان یکی از اعضای اداری مبنا مشاور، مطلب بنویسم.
بنابراین این متن را تهیه کردیم تا شما با کلیات قراردادهای پیمانکاری آشنا شوید و از نحوه تنظیم و تهیه نمونه قرارداد پیمانکاری آگاه شوید.
قرارداد پیمانکاری چیست؟
قرارداد پیمانکاری به صورت کلی قراردادي است که میان اشخاص تنظیم میشود و مطابق آن، کارفرما که یکی از طرفین قرارداد است، مجموعهای از امور شامل اقدامات و فعالیتها را از پیمانکار، یعنی طرف دیگر قرارداد، درخواست میکند.
به عبارت دیگر، قرارداد پیمانکاری ، قراردادی است که روابط میان کارفرما و پیمانکار را تنظیم میکند، به عنوان مثال، با آوردن تعهدات و شرایط لازم و مسئولیتهایی که هر یک از طرفین قرارداد دارند، وظایف هریک از طرفین را مشخص میکند.
البته فعالیتهایی که از سوی کارفرما بهعهده پیمانکار قرار داده میشود باید تحت شرایط خاصی انجام شود و از طرف دیگر، پیمانکار میتواند شخص حقیقی یا حقوقی باشد.
همچنین دامنه قرارداد پیمانکاری گسترده است و شامل حمل و نقل، ساختمان و غیره میباشد.
تعریف کارفرما
همانطور که اشاره شد، در یک طرف قرارداد، کارفرما قرار میگیرد و به عنوان آمر، انجام عملی را در قبال پرداخت وجه معین و در زمان معین از پیمانکار درخواست میکند.
بنابراین کارفرما، در بندهای قرارداد، شرایط و مسائلی که پیمانکار باید آنها را مد نظر قرار بدهد را، براساس اسناد و مدارک خاص، به پیمانکار ارائه میدهد.
تعریف پیمانکار در فرم خام قرارداد پیمانکاری
اجرا کننده اصلی مفاد قرارداد و آنچه کارفرما امر میکند، پیمانکار است.
به عنوان مثال، تصور کنید کارفرما مدیر یک شرکت تولید محصولات گوشتی باشد که قصد داردخودروهایی که به وسیله آنها کالاها میان مراکز فروش عرضه میشوند را تعمیر کند.
فرض را بر این میگیریم که تمامی خودروها اموال شرکت یا همان شخص حقوقی است و در رابطه باآنها، نماینده شرکت یعنی شخص مدیر تصمیم گیری میکند.
مدیر با تنظیم نمونه قرارداد پیمانکاری با شخصی که به عنوان مثال، تعمیرکار است، از او در متن قرارداددرخواست میکند که تمامی خودروها از لحاظ تنظیم موتور، چک شوند و قطعات کهنه تعویض شوند.
همچنین در متن قرارداد پیمانکاری ذکر میکند که تعمیرکار، به عنوان پیمانکار، وظیفه دارد تا خودروها رایک هفته بعد از تاریخ تنظیم قرارداد، به کارفرما تحویل دهد و در مقابل انجام آن، مبلغ مشخصی از کارفرما دریافت کند.
بنابراین توجه به اسناد و مدارکی که کارفرما ارائه میدهد، برای پیمانکار ضرورت دارد.
شرایط عمومی حاکم بر قراردادهای پیمانکاری
شرایط عمومی همانطور که واضح به نظر میرسد عمومیت دارد و بر کلیه قراردادهای پیمانکاری ، صرف نظر از موضوع آنها حاکمیت دارد. همچنین این دسته از شرایط ، شرایط پایه و اساسی انواع قرارداد پیمانکاری هستند و هیچ قراردادپیمانکاری نمیتواند بر خلاف این شرایط تنظیم شود.
به عبارت دیگر شرایط عمومی نمونه قرارداد پیمانکاری ، تغییرناپذیر هستند و در قالب یک چارچوب کلی،مسئولیتها و وظایف هر یک از طرفین قرارداد و همچنین حقوق هر کدام از آنها را تعیین میکنند.
شرایط خصوصی حاکم بر نمونه قرارداد پیمانکاری
این شرایط برخلاف شرایط عمومی ، نقش تکمیل کننده را در تنظیم قرارداد پیمانکاری دارند. بنابراین، این شرایط با توجه به ماهیت و موضوع قرارداد پیمانکاری تنظیم میشوند.به عنوان مثال شرایط خصوصی حاکم بر نمونه قرارداد پیمانکاری ساختمانی ممکن است با شرایط خصوصی قرارداد پیمانکاری تعمیرات اتومبیل متفاوت باشد.
اما آنچه در رابطه با شرایط خصوصی تمامی قراردادهای پیمانکاری مشابه است، عدم توانایی و قدرت آنها در تغییر یا از بین بردن شرایط عمومی این دسته از قراردادها است.
نکات مهم قرارداد پیمانکاری (بخش اول)
قبل از آنکه انواع قرارداد پیمانکاری و نحوه بستن قرارداد پیمانکاری بررسی کنیم ، مجموعه نکات مهمی رامورد بررسی قرار میدهیم که دانستن آنها، در تنظیم یک نمونه قرارداد پیمانکاری ضروری است.
نمونه قرارداد پیمانکاری معین است یا مختلط یا نامعین
قبل از آنکه بررسی کنیم که قرارداد پیمانکاری از چه نوعی است، عقود معین، نامعین و مختلط را موردبررسی قرار میدهیم.
عقود معین
این عقود مجموعه قراردادهایی هستند که قانونگذار به صراحت، شرایط نوشتن و آثار آن را در متن قانون بیان کرده است.
از جمله این قراردادها عبارتاند از بیع، اجاره، ضمان و غیره.
در این دسته از قراردادها، نیاز نیست طرفین تمامی حقوق و تکالیف مربوط به خود را در متن قرارداد ذکرکنند.
در واقع این حقوق و تکالیف از سوی قانونگذار مطرح شده است و قانونگذار آنچه را به نظر عادلانه دانسته است در قانون بیان کرده است.بنابراین همین مقدار کافی است که طرفین عقد، با یکدیگر نسبت به ارکان اصلی عقد توافق کنند و حل ارکان فرعی را به متن قانون واگذار کنند.
عقود نامعین
بر خلاف عقود معین ، در این دسته از عقود ، قانون عنوان یا نام، مسئولیتها، تعهدات و شرایط خاصی رادر رابطه با قرارداد تعیین نکرده است.
بنابراین این دسته از قراردادها طبق قواعد عمومی حاکم بر قراردادها و اصل آزادی اراده موضوع ماده ۱۰قانون مدنی جمهوری اسلامی ایران تنظیم میشوند.
عقود مختلط
طبق اصل آزادی اراده موضوع ماده ۱۰، در این دسته از قراردادها، اشخاص میتوانند در حدود قانون، با توجه به توافقات خود، با یکدیگر تراضی کنند و هر نامی را که میخواهند برای آن تعیین کنند.
با توجه به توضیحاتی که ارائه شد ، قرارداد پیمانکاری ، یک عقد نامعین است که با توجه به قواعد عمومی و اختیاری که ماده ۱۰ قانون مدنی به هر یک از طرفین داده است تنظیم میشود.
از ماده ۱۰ قانون مدنی چنین برداشت میشود که تمامی توافقات میان کارفرما و پیمانکار، در صورتی که بر خلاف قوانین رایج در کشور نباشند، نافذ و صحیح است.
به عبارت دیگر، طرفین قرارداد میتوانند تمامی توافقاتی که مخالف با قانون نباشد را در متن نمونه قرارداد پیمانکاری بنویسند و قانون نیز، از آن حمایت میکند.
نمونه قرارداد پیمانکاری لازم است یا جایز
مطابق ماده ۱۸۵ قانون مدنی، عقد لازم قراردادی است که هیچ یک از طرفین معامله حق فسخ آن را نداشته باشد، مگر در مواردی که قانون گذار گفته است.
همچنین، ماده ۱۸۶ قانون مدنی نیز عقد جایز را قراردادی میداند که هر یک از طرفین بتواند هر وقت بخواهد آن را فسخ کند.
با توجه به محتوای مواد ۱۰ و ۲۱۹ قانون مدنی، متوجه میشویم که در کلیه قراردادها، اصل بر لازم بودن قرارداد است.
در نتیجه، فسخ نمونه قرارداد پیمانکاری توسط هر یک از طرفین قرارداد، تابع قوانین و استثنائات خاص صورت میگیرد.
بنابراین در رابطه با قراردادهای پیمانکاری دولتی ، ماده ۴۶ دفترچه شرایط عمومی پیمان، به ۱۵ شرط اشاره کرده است که درصورت وجود هر یک از این شروط، طرفین قرارداد میتوانند قرارداد پیمانکاری رافسخ کنند.
همچنین در خصوص ماده ۴۸ این دفترچه نیز باید گفت، حق فسخ به صورت استثنا، به علت مقتضیات اداری، از سوی قانونگذار به دولت داده شده است. در نتیجه، دولت موظف است در صورتی که به کارفرماضرری برسد، آن را جبران کند.
این نکته در رابطه با اشخاص عادی حقیقی یا حقوقی نیز که نمونه قرارداد پیمانکار تنظیم میکنند، باید درنظر گرفته شود.
بنابراین در صورتی که هر یک از طرفین قرارداد به تعهدات، مسئولیتها و وظایف خود عمل نکند، بایدضرری که به طرف دیگر وارد شده است را جبران کند.
نحوه بستن قرارداد پیمانکاری (نکات مهم قرارداد پیمانکاری)
با اینکه، تنظیم هریک از انواع نمونه قرارداد پیمانکاری شرایط خاص خود را دارد اما در اینجا به نکات مهم قرارداد پیمانکاری که شما باید در انواع قرارداد پیمانکاری مد نظر قراردهید و من هم در قرارداد دوستم معین، در نظر داشتم، اشاره میکنیم:
موضوع نمونه قرارداد پیمانکاری
در ابتدای کار باید موضوع قرارداد با توجه به محتوای آن تعیین شود. در نتیجه، تعیین موضوع قرارداد، میتواند گامی برای تنظیم تخصصی یک قرارداد پیمانکاری باشد.
اسناد و مدارک مرتبط با توافق
لازم است در انواع قرارداد پیمانکاری ؛ به تمامی اسناد و مدارکی که کارفرما در اختیار پیمانکار فرارمیدهد، توجه شود.
مبلغ قرارداد پیمانکاری
در این بخش، مبلغ توافق شده برای انجام فعالیت، بین کارفرما و پیمانکار تعیین میشود. کمتر پیش میآید که مبلغ قرارداد به صورت کامل و در ابتدای قرارداد پرداخت شود. روال معمول در این مورد به این شکل است که بخشی از مبلغ به عنوان پیش پرداخت و بخش دیگر مبلغ به تدریج و با توجه به پیشرفت کاربه پیمانکار پرداخت میشود.
سایر بخشها ( شامل تعهدات کارفرما و تعهدات پیمانکار در قرارداد پیمانکاری )
در ادامه قرارداد نیز، به برخی از مسائل مانند نظارت بر اجرای کار، تعهدات کارفرما در قرارداد پیمانکاری وتعهدات پیمانکار در قرارداد اشاره میشود که از ارکان اساسی قرارداد میباشند.
بنابراین برای تنظیم یک قرارداد کارآمد، بیان هر یک از تعهدات پیمانکار و تعهدات کارفرما در قراردادپیمانکاری الزامی است. من در این مورد، از معین سوالات زیادی پرسیدم. چون معین یک بخش از قراردادبود و در این مورد، انتظاراتی داشت که لازم بود در متن توافق، به صورت کامل نوشته شود. این بخش،نکات مهم قرارداد پیمانکاری را شامل میشود و از اهمیت خیلی زیادی برخوردار است.
لیست قراردادهای پیمانکاری ( انواع قراردادهای پیمانکاری )
همانطور که اشاره کردیم دامنه قراردادهای پیمانکاری گسترده است و تمامی موارد زیر را شامل میشود:
الف: قرارداد پرداخت کلی یا نمونه قرارداد lump sum
در نمونه قرارداد lump sum پیمانکار موظف است تمام کاری را که کارفرما در قرارداد تعیین کرده است انجام بدهد.
به عبارت دیگر، یک یا چند کار، باید به صورت کامل و در قبال مبلغی معین و در زمان مشخص توسط شخص پیمانکار انجام شود.
در قرارداد پرداخت کلی ، مبلغی که به پیمانکار پرداخت میشود میتواند ثابت ( fix ) یا شناور باشد.
کاربرد نمونه قرارداد lump sum
۱: در صورتی که اطلاعات کافی در دسترس باشد.
۲: در طول زمانی که پیمانکار به اجرای برنامه میپردازد، تغییرات کمی مدنظر کارفرما باشد.
۳: در صورتی که کارفرما قصد داشته باشد نظارت و مدیریت همه جانبه خود را روی پروژه حفظ کند و واردجزئیات پروژه نشود.
نکته: این قرارداد در میان برخی از افراد به قرارداد پیمانکاری مقطوع نیز مشهور است.
معایب نمونه قرارداد lump sum یا قرارداد پیمانکاری مقطوع
۱: افزایش هزینه مالی
ویژگی قرارداد پیمانکاری مقطوع این است که زمان نسبتا زیادی لازم دارد تا طراحی و تکمیل شود.
درنتیجه، پروژه نیاز به مدت زمان بیشتری دارد و به دنبال آن ،هزینه بیشتری را نیز برای کارفرما به دنبال دارد.
۲: عدم نظارت کارفرما بر جزئیات پروژه
در قرارداد پیمانکاری مقطوع ، کارفرما نسبت به برنامههایی که پیمانکار بر اساس آنها، به انجام امورمیپردازد ، هیچ گونه نظارتی ندارد.
همچنین نمیتواند بر روی تاثیر برنامه پیمانکار بر میزان هزینه پروژه، نظارت کند.
۳: افزایش مدت زمان، کیفیت و هزینه برنامه ریزی شده
در صورتی که طراحیهای کارفرما با برنامهها و نظرات پیمانکار مغایرت داشته باشد، امکان دارد مدت زمان، میزان هزینه و کیفیتی که در متن قرارداد به آنها اشاره شده بود، تغییر داده شود یا به عبارتی کوتاهی کنند.
ب: قرارداد دائمی یا continual contract
در این قرارداد، کارفرما به طور پیوسته برنامههای مربوط به پروژه اعم از برنامههای کاری و زمانی را موردتوجه قرار میدهد.
همچنین، تنظیم این قرارداد در جهت صرفه جویی در هزینه مناقصه و افزایش سرعت در انجام پروژه نیز ،کاربرد دارد.
قرارداد دائمی از انواعی برخوردار است که در ادامه به آنها اشاره میکنیم:
۱: قرارداد سریال یا serial contract
طبق این قرارداد، پیمانکار تعهد میدهد که وارد مجموعه نمونه قرارداد lump sum یا قراردادهای پرداخت کلی شود که با اوضاع و شرایط بیان شده در قرارداد نخست و حاکم بر آن مطابقت دارند.
۲: قرارداد با قابلیت تغییر یا continuity contract
این قرارداد هنگامی میان کارفرما و پیمانکار تنظیم میشود که کارفرما امید دارد که در نتیجه ادامه کار باپیمانکار به سود و منفعت میرسد.
بنابراین، از پیمانکاری که مشغول انجام پروژه است تقاضا میکند که میان آنها، نمونه قرارداد یا پرداخت کلی تنظیم شود، با این تفاوت که امکان ایجاد تغییر در آن وجود داشته باشد.
۳: قرارداد با دوره زمانی محدود یا term contract
در نتیجه تنظیم این قرارداد پیمانکاری میان پیمانکار و کارفرما، پیمانکار موظف میشود تا پروژه مورد نظرکارفرما را در مقابل مبلغ مشخص شده و در مدت زمان تعیین شده -که عمدتا بین ۱۲ تا ۲۴ ماه است- به کارفرما ارائه دهد.
کاربرد قرارداد پیمانکاری دائمی
این دسته از قراردادها برای کارهایی که از قیمت کمی برخوردار هستند و به طور مداوم انجام میشوند مانند تعمیرات ساختمانی و غیره کاربرد زیادی دارند.
مزایای قرارداد پیمانکاری دائمی
۱: افزایش بهرهوری
این قرارداد به ویژه در زمانی که شما نیاز به تعمیرات ضروری دارید یا قصد دارید به سرعت یک پیمانکار راانتخاب کنید، میتواند برای شما سودمند باشد و به افزایش بهرهوری منجر شود.
۲: پیشبینی هزینهها و پرداختها
تنظیم این قرارداد به هر یک از طرفین قرارداد، که همان کارفرما و پیمانکار میباشد، کمک میکند تاارزیابی و پیشبینی مطلوبی نسبت به هزینهها و پرداختها داشته باشند.
۳: صرفه جویی
طرفین با تنظیم قرارداد پیمانکاری دائمی ، میتوانند در میزان هزینه مربوط به ایجاد مقدمات پیمان واجرای مناقصه صرفه جویی کنند.
۴: اطلاع یافتن پیمانکار از سرعت و کیفیت پروژه
با توجه به آنکه، در اثر تنظیم این قرارداد، کارفرما و پیمانکار، مدت زمان زیادی را به همکاری با یکدیگر میپردازند، پیمانکار نیز از سرعت و کیفیتی که در رابطه با پروژه، مد نظر کارفرما است، اطلاعات کسب میکند.
۵: گرایش پیمانکاران مطلع
در نتیجه اطلاع پیمانکاران از وضعیتی که بر این قرارداد حاکم است همچون احتمال زیاد سود آوری در آینده و همچنین قابلیت برنامهریزی برای کار و تعیین مدت زمان مشخص، پیمانکاران مطلع و حرفهای در ابتدا میتوانند مبلغ کمتری را پیشنهاد کنند و شروع به فعالیت کنند.
معایب قرارداد پیمانکاری دائمی
۱: از دست دادن پیمانکاران شایسته در نتیجه عدم اطلاع
امکان دارد پیمانکاران شایسته و مجرب، به دلیل عدم اطلاع از سود قابل توجهی که در آینده در اثر این توافق نصیب ایشان و کارفرما خواهد شد ، مبلغ بالایی را برای همکاری پیشنهاد دهند.
در نتیجه این پیشنهاد نیز، کارفرما حاضر به امضای فرم خام قرارداد پیمانکاری نباشد و بنابراین، پروژه مورد نظر از اجرا و رسیدگی این پیمانکاران حرفهای، محروم شود.
۲: ایجاد بی اعتمادی نسبت به پیمانکار
ممکن است نتیجه کارهایی که یک پیمانکار انجام میدهد مثبت باشد.
با این حال، وجود تاخیر و سپری شدن مدت زمان زیاد ناشی از اشتغال پیمانکار به تکمیل فاز یک پروژه،میتواند حس بی اعتمادی نسبت به پیمانکار را در کارفرما ایجاد کند.
۳: پرداخت بیش از حد هزینه
شما به عنوان یک کارفرما در صورتی که به طور مستمر و منظم به بررسی متن و محتویات قرارداد نپردازید، احتمال دارد مجبور شوید هزینههای بیشتری را پرداخت کنید یا برای انجام مجدد مناقصه اقدام کنید.
ج: قراردادهای سنجشی یا Measurement Contracts
ویژگی این قراردادهای پیمانکاری بیشتر در تعیین میزان قیمت قرارداد خلاصه میشود.
به عبارت دیگر، ویژگی مهم قرارداد این است که قیمتی که در ابتدای قرارداد تعیین میشود تخمینی و تقریبی است.
در واقع، اینگونه قیمت گذاری تنها حدود کار را تعیین میکند و محاسبه قیمت نهایی در پایان کار انجام میشود.
کاربرد قرارداد سنجشی
معمولا هنگامی که کارفرما قصد دارد به سرعت از خدمات یک پیمانکار استفاده کند و تعیین قیمت تمام شده امکان پذیر نیست، این قرارداد تنظیم میشود.
همچنین در صورتی که میزان قیمت در هنگام تنظیم قرارداد و قبل از انجام کار مربوط به پروژه، بسیار زیاد باشد، تنظیم این قراردادهای پیمانکاری بسیار مفید است.
مبنای محاسبه قیمت اولیه
مبانی که به هنگام تعیین قیمت اولیه در قرارداد مورد توجه قرار میگیرد عبارت است از:
۱: قطعات و اجزا و سایر موارد مورد نیاز برای انجام پروژه
۲: برنامهای که پیمانکار در قالب پیمانهای خدماتی یا مشاورهای به کارفرما ارائه میدهد، در تنظیم قیمت اولیه موثر است.
کاربردهای دیگر قرارداد سنجشی
۱: در صورتی که کارفرما از نیازهای خود به درستی مطلع نباشد یا این نیازها مشخص نباشند، استفاده از این قرارداد مفید است.
۲: همانطور که اشاره کردیم در صورتی که کارفرما نیاز داشته باشد که یک پروژه را به سرعت اجرا کند،میتواند قرارداد سنجشی تهیه یا تنظیم کند.
۳: در صورتی که تعیین میزان قیمت قرارداد در ابتدای کار ممکن نباشد یا قیمت مورد نظر بسیار زیاد باشد،میتوان از این نوع از قراردادهای پیمانکاری استفاده کرد.
د: قرارداد باز پرداخت هزینه یا Cost Reimbursement Contract
با توجه به عنوان این قرارداد متوجه میشویم که پیش از انجام پیمانکاری، کارفرما، هزینههای اولیه وضروری که شامل هزینههای مربوط به کارگران،کارگاه و مواد مصرفی میشود را میپردازد.
علاوه بر این، این هزینه، سودی که به پیمانکار میرسد را نیز پوشش میدهد و هزینههای سربار رامدنظر قرار میدهد.
کاربرد قرارداد باز پرداخت هزینه
۱: ریسک پذیری کارفرما
در صورتی که شما به عنوان یک کارفرما ریسک کردن را در فعالیتهای مختلف خود تجربه کرده باشید، واز طرف دیگر مایل باشید در انجام پروژه، در کنار پیمانکار، تاثیر گذار باشید.
۲: سرعت آغاز پروژه
در صورتی که قصد داشته باشید پروژه را به سرعت آغاز کنید و پیمانکار درخواستهای شما را اجرا کند ودر آن وضعیت، فرصت کافی برای تعیین هزینه و کامل کردن طرحها وجود نداشته باشد، این قراردادمیتواند برای شما کاربرد داشته باشد.
۳: نظارت کارفرما و رعایت استانداردها
هنگامی که کارفرما تمایل داشته باشد بر اعمال پیمانکار و فرآیند تکاملی پروژه نظارت کند و استانداردهای دقیق در پروژه رعایت شود، تنظیم این قرارداد بسیار موثر است.
۴: بالا بودن قیمت مواد مصرفی
در صورتی که در هنگام شروع کار، میزان هزینههایی که مربوط به مواد مصرفی و مورد نیاز پروژه است بسیار زیاد باشد و در عین حال، حالت اضطراری بر پروژه حاکم باشد میتوانید این قرارداد را تنظیم کنید.
۵: تغییرات احتمالی پروژه
ویژگی دیگر این قرارداد در مقایسه با سایر انواع توافق نامه در لیست قراردادهای پیمانکاری ، این است که تغییرات احتمالی پروژه را نیز پوشش میدهد.
بنابراین به دلیل وجود احتمال زیاد تغییر در روند اجرای پروژه یا تغییر در اصل پروژه، تهیه این قرارداد برای شما بسیار با اهمیت است.
هـ: قرارداد مدیریتی یا Management Contract
یکی دیگر از انواع قرارداد پیمانکاری ، قرارداد پیمانکاری مدیریتی است. این توافق نامه، هنگامی تنظیم میشود که شما به عنوان کارفرما، از موسسه یا شرکتی تقاضا کنید که در کنار پیمانکار ، طرحهای پروژه را بررسی کند و بر چگونگی انجام طراحیها در کنار پیمانکار دیگر، نظارت کند.
در صورتی که در زمان مناسب، این قرارداد را تنظیم کنید و در نتیجه آن، پیمانکاری حرفهای را وارد عملیات اجرایی پروژه خود کنید، ایجاد طراحی میان دو پیمانکار تقسیم میشود و به مشارکت میان هردو پیمانکار منجر میشود.
در پروژههای بزرگی که معمولا چندین پیمانکار مشغول اجرای آنها میباشند، ممکن است پیمانکاری که به صورت تخصصی به فعالیت میپردازد، در راس قرار بگیرد.
در نتیجه، او تجهیزات مورد نیاز ، خدمات مربوط به پروژه ، اطلاعات و دانش فنی را در اختیار سایر پیمانکاران خود قرار میدهد .
بنابراین با توجه به پیچیدگی و بزرگی این دسته از فعالیتها، پیمانکار اصلی باید در حوزه خاصی تخصص داشته باشد، از دانشهای خاص در حوزه آن پروژه، اطلاع داشته باشد و از طرف دیگر، تجربه منحصر به فردی داشته باشد.
معایب قراردادهای مدیریتی
۱: ایجاد تاخیر در پروژه و اختلافات مربوط به قرارداد پیمانکاری
با توجه به اینکه این دسته از قراردادها از تعداد زیادی پیمانکار اعم از اصلی و فرعی برخوردار هستند،هماهنگ کردن هر کدام از آنان با یکدیگر زمان زیادی نیاز دارد.
بنابراین، امکان دارد مدت اجرای پروژه افزایش پیدا کند و تاریخ تحویل آن، که در متن نمونه قراردادپیمانکاری به آن اشاره شده است، با واقعیت مطابقت نداشته باشد.
همین مسائل میتواند باعث ایجاد اختلافات قراردادی باشد.
۲: حضور پیمانکار خاص و تضعیف رقابت میان افراد
بیان کردیم که در بسیاری از پروژههای گسترده و پیچیده، کارفرما از یک پیمانکار تخصصی استفاده میکند.
استفاده از این شخص که از تخصص و حرفه خاصی برخوردار است و به مراتب از سطح آگاهی بالاتری برخوردار است، سطح رقابت میان پیمانکاران را در فرایند ایجاد و ارائه پروژه کاهش میدهد. در نتیجه ممکن است کیفیت پروژه ساخته شده نیز با آنچه مد نظر کارفرما بوده است، منطبق نباشد.
۳: انجام کار مجدد
با توجه به شرایط مختلف حاکم بر پروژه و قرارداد، احتمال دوبارهکاری و مجهز کردن مجدد کارگاه و انجام کارهایی که در ابتدا نسبت به پروژه انجام شده است؛ وجود دارد.
۴: احتمال عدم پرداخت مطالبات پیمانکاران فرعی
ممکن است پیمانکار اصلی ، مطالباتی که مربوط به پیمانکاران فرعی است را پرداخت نکند و به تبع آن، مشکلات مختلفی به وجود بیاید.
۵: زیان کارفرما
در صورتی که پیمانکاران، مهارتهای لازم در خصوص پروژه مورد نظر کارفرما را نداشته باشند، احتمال ورود زیان به کارفرما افزایش پیدا میکند.
۶: معین نبودن تعهدات مالی کارفرما
تا قبل از آنکه، پیمانکاران، اجرای پروژه را آغاز کنند، هیچ یک از تعهدات مالی کارفرما مشخص نیست.
۷: هزینه احتمالی جمع آوری کارگاه
گاهی اوقات، احتمال دارد که در اثر بی میلی پیمانکاران یک پروژه، کارفرما مجبور شود هزینههایی که مربوط به جمع آوری کارگاه است را پرداخت کند.
۸: عدم تضمین برای کارفرما در قرارداد
در این دسته از قراردادها، هیچ تضمینی در برابر سوء مدیریت پیمانکار در قبال پروژه مورد نظر کارفرما وزیانهایی که از این موضوع ناشی میشود، وجود ندارد.
و: قرارداد مدیریت پروژه یا Project Management Contract
یکی دیگر از انواع قرارداد پیمانکاری، قرارداد مدیریت پروژه است. این قرارداد هنگامی تنظیم میشود که کارفرما، قصد داشته باشد پیمانکاری حرفهای و با تجربه را تعیین کند.
سپس، مجموعه اقدامات، شامل معین کردن کارگاه، جمع آوری تجهیزات کارگاه، مسائل مربوط به امور بازرگانی ، سرمایه گذاری در پروژه، اجرای پروژه و تاییدات مربوط به آن را به او واگذار کند.
در این قرارداد، پیمانکار اصلی که این وظایف را بهعهده دارد نقش مدیر پروژه را دارد و در مقابل میزان پیشرفت پروژه ، درصد پیمانکاری دریافت میکند.
به عبارت دیگر، با به انجام رساندن این اقدامات و دست یافتن به نتایج تدریجی و پیشرفت پروژه، مبلغی معینی از قیمت پیمان را دریافت میکند.
کاربرد قرارداد مدیریت پروژه
این قرارداد به ویژه در زمانی که کارفرما قصد دارد پروژه پیچیده و بزرگی را اجرا کند بسیار موثر و کاربردی خواهد بود.
تعهدات پیمانکار در نمونه قرارداد پیمانکاری مدیریت پروژه
در کاملترین فرم خام قرارداد پیمانکاری مدیریت پروژه ، وظایف پیمانکار عبارت است از:
۱: مسئولیت کمک به تیم پروژه
پیمانکار وظیفه دارد برای رسیدن به اهدافی که در نظر دارد، به اعضای تیمی که پروژه را اجرا میکنندکمک کند.
۲: نظارت، هدایت و اقدامات مشابه
پیمانکار موظف است برای پیشرفت و اجرای هر چه بهتر و دقیقتر پروژه، روی آن نظارت و آن را هدایت کند.
همچنین، برای تمام بخشهای پروژه مورد نظر، برنامه ریزی و هماهنگ سازیهای لازم را انجام دهد.
مزایای نمونه قرارداد پیمانکاری مدیریت پروژه
۱: استقلال پیمانکار و پیشرفت پروژه
کارفرما در این نوع از فرم خام قرارداد پیمانکاری ، به پیمانکار اختیارات زیادی داده است به طوری که، پیمانکار به عنوان یک مدیر مستقل فعالیت میکند.
در نتیجه این اختیارات نیز، پیمانکار بهتر و موثرتر میتواند پروژه را هدایت کند و بر اعضای تیم، نظارت داشته باشد.
همچنین در این صورت، هماهنگ کردن اعضای گروه نیز به مراتب، برای شخص پیمانکار آسانتر است.
۲: ایجاد اطمینان برای کارفرما
با تنظیم نمونه قرارداد پیمانکار مدیریتی پروژه، این اطمینان در کارفرما شکل میگیرد که امور مربوط به پروژه و اجرای خواستههای وی با مدیریت حرفهای پیمانکار به نتایج مطلوب میرسد.
همچنین امید به پیشرفت پروژه، بیش از پیش برای کارفرما ایجاد میشود و همین مسئله، زمینه را برای فعالیت بیشتر و موثر پیمانکار فراهم میکند.
ز: قرارداد طراحی و ساخت یا Design and Build Contract
قراردادهای پیمانکاری طراحی و ساخت هنگامی تنظیم میشود که پیمانکار متعهد میشود خودش به تنهایی، به طراحی و ساخت پروژه بپردازد.
در فرم خام قرارداد پیمانکاری طراحی و ساخت، جزئیات پروژه و آنچه مد نظر کارفرما است بیان میشود.
همانطور که اشاره کردم، سایر دوستان من به جز معین هم از من در خصوص انواع قرارداد پیمانکاری مشاوره گرفته بودند.
به عنوان مثال یک نمونه قرارداد پیمانکاری که یکی از دوستان تنظیم آن را به من سپرد، قرارداد طراحی و ساخت کابینت و اپن ام دی اف، برای آپارتمان بود.
بنابراین کاربرد این قرارداد به خصوص در ساختمان سازی زیاد است.
ط: قراردادهای پیمانکاری ساخت و توسعه
یکی دیگر از انواع قرارداد پیمانکاری ، قراردادهای پیمانکاری ساخت و توسعه است.
در این قرارداد هر یک از وظایف، مسئولیتها و اختیارات پیمانکار در رابطه با بخشهای مختلف پروژه درمتن قرارداد ذکر میشود.
مبالغی که به پیمانکار پرداخت میشود، به درصد پیشرفت پروژه مربوط میشود.
باقی مانده مبالغ نیز، با توجه به میزان بهرهوری مجریان پروژه، پرداخت میشود.
پیش از شروع مناقصه، کارفرما برنامه اجرایی مربوط به پروژه را تنظیم میکند و آن را در اختیار شرکت کنندگان و متقاضیان قرار میدهد.
این کار باعث میشود تا متقضایان، قبل از انجام هرکاری از وظایف و مسئولیتهای خود در آینده اطلاع داشته باشند.
ویژگی این دسته از قراردادهای پیمانکاری، این است که پیمانکار اصلی، در انتخاب پیمانکاران فرعی، به طور کامل اختیار دارد.
در واقع، آنچه در این قرارداد بسیار مهم است، اجرا و به ثمر رسیدن پروژه با توجه به معیارهایی مانند هزینه، زمان و کیفیت میباشد.
همچنین در این دسته از قراردادها، کارفرما حق نظارت کامل بر تیم اجرا کننده پروژه را دارد و پیمانکاراصلی، موظف است در مراحل گوناگون اجرای طرح، گزارشات اقدامات انجام شده را به کارفرما بدهد.
کاربرد انواع قرارداد پیمانکاری در استارتاپها
با توجه به توضیحات بالا و عناوین متفاوت قراردادها ممکن است تصور کنید که قرارداد پیمانکاری فقط دراموری مانند حمل و نقل، ساختمان، طراحی و غیره کاربرد دارد، در حالی که این قراردادها امروزه نقش مهمی در پیشرفت استارتاپهای گوناگون داشتهاند.
در واقع، در هر رابطهای در صورتی که یک طرف آن کارفرما باشد و انجام کاری را از دیگری درخواست کند یا آن را به طور کامل به او واگذار کند، و در مقابل، شخص دیگر به عنوان پیمانکار وظیفه داشته باشد که به هزینه خودش آن کار را انجام دهد، نمونه فرم خام قرارداد پیمانکاری نسبت به این رابطه کاربرد خواهد داشت.
البته در مهلتهای زمانی تعیین شده، پیمانکار، مبالغی را به سبب فعالیتهایی که برای اجرای پروژه انجام داده است و وجوهی که از حساب شخصی و به نفع پروژه پرداخت کرده است از کارفرما دریافت میکند.
بنابراین لیست قراردادهای پیمانکاری در رابطه با استارتاپها نیز کاربرد دارد و استفاده میشود.
به عنوان مثال ممکن است شخصی به عنوان کارفرما با شخص دیگری، یکی از انواع نمونه قراردادپیمانکاری را تنظیم کند و در متن قرارداد، وظیفه پیمانکار را اینگونه تعیین کند که یک وب سایت فروش اقلام بهداشتی بسازد.
در نتیجه این قرارداد، پیمانکار که میتواند یک مهندس کامپیوتر باشد، متعهد میشود که با هزینه شخصی و با مدیریت خود، پروژه را انجام دهد و پس از آنکه وب سایت با رعایت تمامی استانداردهای لازم ایجادشد، نه تنها هزینههای شخصی خود را از کارفرما دریافت کند، بلکه در ازای فعالیت در حوزه پروژه، حق الزحمه مناسبی دریافت کند.
همچنین این قراردادها ، ایجاد اپلیکیشنهای متفاوت مربوط به موبایل یا کامپیوتر را نیز شامل میشوند.
شرایط فورس ماژور حاکم بر قراردادهای پیمانکاری
این شرایط، وضعیتهایی هستند که از اختیار طرفین قرارداد یا یکی از آنها خارج است.
در واقع، در صورتی که اتفاقی برای هر یک از طرفین قرارداد بیفتد، به صورتی که غیر قابل پیش بینی باشد و نتوانند مانع آن شود، طرفی که به دلیل وجود شرایط فورس ماژور، نمیتواند به تعهدات خود عمل کند، به طور موقت، از انجام این امور معاف میشود.
البته در استفاده از شرایط فورس ماژور باید با دقت عمل کرد.
در نتیجه استفاده از شرایط فورس ماژور، احتمال دارد قرارداد به طور کامل باطل شود و یا به صورت معلق باقی بماند.
همچنین، استفاده از این شرایط، باعث میشود تا نه تنها طرفی که درگیر حوادث شده است به تعهدات خود عمل نکند بلکه طرف دیگر قرارداد پیمانکاری نیز، به وعدههای خود عمل نکند.
به عنوان مثال، اتفاقی که برای یکی از دوستان من افتاد این بود که به یک برنامه نویس وب سایت، مسئولیت داده بود تا برای او یک وب سایت فروش مواد غذایی ایجاد کند.
همچنین برنامه نویس، در متن نمونه قرارداد پیمانکار ، تعهد داده بود که وب سایت را ظرف یک ماه آماده کند و به کارفرما تحویل دهد.
بعد از گذشت ۲۰ روز ، به دلیل مشکلات مختلفی، اینترنت تمام کشور به مدت یک هفته قطع شد و باعث شد که برنامه نویس، تعهدات خود را بهموقع انجام ندهد. در این حالت، برنامه نویس به وضعیت فورس ماژور اشاره کرد و عقب افتادن تعهدات خود را توجیه کرد.
نحوه نوشتن قرارداد پیمانکاری
نحوه نوشتن قرارداد پیمانکاری از موارد مهمی است که در انجام بعضی از فعالیتهای تجاری و کسب وکار بهمنظور قانونی انجام گرفتن کار و پرهیز از هرگونه کم کاری و سوء استفاده انجام میگیرد. قراردادپیمانکاری در یک تعریف کلی قراردادی است که میان اشخاص حقیقی یا حقوقی تنظیم میشود و روابط بین کارگر و کارفرما را تنظیم میکند. طبق قرارداد، کارفرما که یکی از طرفین قرارداد محسوب میشودانجام فعالیت و اقدامات خاصی را در امری از پیمانکار که طرف دیگر قرارداد است، درخواست مینماید.
نوشتن قول نامه مقاطعه کار سبب مشخص شدن وظایف هر کدام از طرفین قرارداد میشود. پیمانکار که میتواند شخص حقیقی یا حقوقی باشد باید مطابق قرارداد تمامی فعالیتهایی که بر عهده او قرار داده شده را انجام دهد. بنابراین در قرارداد نویسی نکات مهمی وجود دارد که باید به آنها توجه نمود که در این مبحث به بررسی آن خواهیم پرداخت.
موضوع قراردادهای پیمانکاری
قرارداد پیمانکاری با توجه به توافق طرفین میتواند موضوعات متفاوتی داشته باشد. بهطور خلاصه این قرارداد شامل موضوعاتی مانند ساخت و ساز ساختمان، نقشهبرداری، نظارت بر پروژه، فعالیتهای مطالعات، خدمات طراحی و… را در بر میگیرد.
نکات مهم قرارداد پیمانکاری
نحوه نوشتن قرارداد پیمانکاری
پیش از بررسی انواع قرارداد پیمانکاری و چگونگی بستن این قراردادها را اگر، بخواهیم مورد بررسی قرار دهیم؛ نکات مهمی در تنظیم قرارداد وجود دارد که دانستن آن برای تنظیم یک نمونه قرارداد پیمانکاری مهم و ضروری است. باید مشخص شود که قرارداد پیمانکاری معین، مختلط یا نامعین است.
عقد قرارداد معین: این عقود شامل مجموعهای از قراردادهایی است که قانونگذار بهروشنی آثار و شرایط نوشتن آن را در متن قانون مشخص و بیان کرده است. در قرارداد معین لازم نیست که طرفین تمام تکالیف و حقوق خود را در متن آن ذکر کنند. این حقوق و تکالیف از طرف قانونگذار کاملا مطرح شده است. طرفین قرارداد همینکه نسبت به ارکان اصلی توافق کنند کافی است و حل ارکان فرعی را میتوانند به متن قانون واگذار نمایند.
عقد قرارداد مختلط: این قرارداد مطابق با قواعد عمومی حاکم بر قراردادها و نیز اصل آزادی اراده وموضوع ماده ۱۰ مدنی جمهوری اسلامی تنظیم میگردد. اشخاص با توجه به توافقاتی که با یکدیگر دارندمیتوانند هر نامی برای آن تعیین نمایند. از این ماده قانون اینگونه برداشت میشود، توافق میان پیمانکار و کارفرما اگر مخالف قوانین رایج کشور نباشد صحیح و نافذ است.
عقد قرارداد نامعین: با توجه بهموضوع ماده ۱۰ مدنی جمهوری اسلامی، قرارداد پیمانکاری عقدی نامعین بوده که مطابق با قواعد عمومی و اختیاری که این ماده قانونی به هرکدام از طرفین داده تنظیم و نوشته میشود.
بررسی انواع قرارداهای پیمانکاری
اگر قراردادهای پیمانکاری مخالف صریح قانون نباشد بهشکلهای مختلفی این قرارداد نویسی میان پیمانکار و کارفرما منعقد میگردد. این قراردادها شامل موارد زیر است:
قرارداد پیمانکاری مقطوع
قرارداد پیمانکاری امانی
قرارداد پیمانکاری بر اساس مواد و دستمزد
قرارداد پیمانکاری مقطوع: این قرارداد به دو روش تنظیم میشود:
روش اول پیمانکار توافق میکند عملیات پیمانی را در ازای دریافت مبلغی معین برای هر واحد کار انجام دهد.
روش دوم پیمانکار در مقابل دریافت مبلغی، کل فعالیت پیمانکاری را به اتمام برساند.
قرارداد پیمانکاری امانی: در این قرارداد پیمانکاری مخارج تعیین شده در قرارداد به پیمانکار داده میشود واو در مقابل خدمتی که انجام داده درصدی از مخارج یا حقالزحمه دریافت میکند.
قرارداد پیمانکاری براساس مواد و دستمزد: این قرارداد تا حدی شبیه قرارداد امانی است. طبق آن پیمانکار توافق میکند موضوع عملیات پیمان را در ازای دریافت دستمزد به نرخ ساعتی مشخص و با توجه به قیمت مصالح، مواد و نیز سایر مخارجی که طبق قرارداد انجام داده است آن را به پایان برساند. پیمانکار میتواند سود نرخ ساعتی دستمزد را با توجه به دریافت دستمزد و هزینههای غیر مستقیم مشخص نماید. مشاوران آگاه و خبره ما درمبنا مشاور با داشتن سالها تجربه و آگاهی در این زمینه میتوانند بهخوبی شما را راهنمایی کنند.
مراحل مربوط به انعقاد قرارداد:
نحوه نوشتن قرارداد پیمانکاری
نوشتن قول نامه مقاطعه کار براساس مراحلی است که با انجام آن قرارداد امضاء میشود، قرارداد نویسی پیمانکاری یکی از مهمترین عناوین اداری است که به شرح زیر میباشد:
مرحله اول ارائه ضمانت نامه انجام تعهدات: پیمانکار بهمنظور تضمین انجام تعهدات خود به کارفرما در زمان امضاء قرارداد ضمانت نامهای را تسلیم نماید.
مرحله دوم انعقاد قرارداد با پیمانکار: پس از تسلیم ضمانت نامه مربوط به انجام تعهدات به کارفرما عقد قرارداد پیمانکاری انجام میگیرد .
مرحله سوم باطل کردن ضمانت نامه شرکت در مناقصه: کارفرما وظیفه دارد که بعد از امضاء قراردادپیمانکاری به بانک اطلاع دهد که ضمانت نامه شرکت در مناقصه را آزاد کند.
مرحله چهارم تسلم نمودن ضمانت نامه پیش پرداخت: کار فرما درصدی از مبلغ پیمان را در ازای ضمانت نامه بانکی بهمنظور تقویت بنیه مالی پیمانکار و حمایت از او و نیز تکمیل تجهیزات پیمانکاری بهصورت پیشپرداخت به وی میپردازد.
مرحله پنجم اخذ پیش پرداخت: پس از ارائه ضمانت نامه پیش پرداخت به کارفرما، پیمانکار با دریافت پیش پرداخت و با تلفیق منابع مالی که در اختیار دارد شروع به اجرای عملیات پیمان میکند.
مرحله ششم شروع عملیات اجرایی: کار فرما در این مرحله باید تمامی موارد و منابعی که برای انجام دادن عملیات موضوع پیمان ضروری است به پیمانکار تحویل دهد.
مرحله نهایی و خاتمهکار: با تقاضای پیمانکار، کارفرما اعضاء کمسیون را تعیین کرده و به پیمانکار معرفی میکند. این افراد از کارها بازدید مینمایند، تحویل قطعی در زمانی است که عیب و نقصی در آن مشاهده نشود و پس از تصویب به پیمانکار ابلاغ میشود.
علت اهمیت تنظیم قرارداد پیمانکاری
داشتن قرارداد پیمانکاری از شخص و یا کسب و کاریکه دریافتکننده خدمات باشد و نیز از پیمانکار که انجام دهنده کار است محافظت مینماید. در هر صورتی اگر شما پیمانکار هستید و برای تضمین شرایط مورد نظر خود نیاز به قرارداد با مشتری دارید، یا فردی هستید که برای انجام کاری باید پیمانکار استخدام کنید، باید قراردادی مناسب با پیمانکار برای اداره امور خود تنظیم کنید. قراردادهای مربوط به پیمانکاری زمانی مفید هستند که در حوزه کاری مورد نظر، به پیمانکار امکان دسترسی به اطلاعات محرمانه اسرارتجاری و دیگر موارد حساس را بدهد. در قرارداد پیمانکاری باید نیاز به محرمانه ماندن اطلاعات و عواقب نقض آن کاملا روشن و مشخص گردد.
نکات مهمی که در قرارداد پیمان کاری باید مورد توجه قرارگیرد:
توجه داشته باشید که نوشتن قولنامه مقاطعه کار باید کاملا دقیق و بههمراه توجه کامل بهجزئیات باشد.امکان دارد پیمانکار و مشتری بهدلایل مختلفی در طول مدت پروژه به قرارداد مراجعه کنند، بنابراین بسیار مهم است که قراردادنویسی بهطور کامل انجام گرفته باشد. اگر کارفرما، پیمانکاری که استخدام میکند دارای قرارداد از پیش تهیه شده برای خودش است، سعی کنید با دقت آن را مطالعه کرده و در صورت لزوم در مورد بعضی از جزئیاتی که مورد نظرتان است مذاکره نمایید.
طریقه نوشتن قولنامه مقاطعه کار بهمنظور انجام قراردادی قانونی برای کسب و کار باید داری فرمت وجملهبندی بسیار خاصی باشد تا از نظر قانونی لازمالاجراء گردد. برای تنظیم قرارداد، کار کردن با یک وکیل این اطمینان را به شما خواهد داد، مدارکی که در اختیار دارید قانونی، قابلپذیرش و خالی از هرگونه سوء استفاده و راه گریز است. استفاده از یک وکیل یا مشاور اداری در قرارداد نویسی کار شما را مطمئن وکامل میکند. اگر قرارداد پیشنویس شدهای هم وجوداشته باشد مشاور میتواند با بازبینی نمودن آن اشکالات را رفع کند. وجود یک مشاور متخصص خوب در این زمینه بسیار لازم و ضروری است، که بتوانید به نحوی قانونی کار خود را انجام دهید.
قرارداد چیست؟
در ماده ۱۸۳ قانون مدنی تعریفی از عقد یا قرارداد که معادل انگلیسی آن Contract است ارائه شده است. در این تعریف عقد یا قرارداد یعنی تعهد یک یا چند نفر در مقابل یک یا چند نفر دیگر بر امری که موردقبول آنها است. به عبارت دیگر قرارداد نشاندهنده اراده طرفین برای ایجاد یک اثر اداری همراه باپذیرش تعهدات و مسئولیتها است. با امضای قرارداد تمامی اسنادی که ذکر شد پایه و اساس تفسیر قصد طرفین محسوب میشوند.
نقض شرط و بند قرارداد نه تنها ضمانتآور است، بلکه از اعتبار و حمایت قانونی برخوردار است. قراردادهابر حسب طرفین، موضوع و تعهدات به دستههای متفاوتی تقسیم میشوند و در واقع قرارداد در جایی است که تمامی مذاکرات اولیه و مقدماتی به ثمر رسیده و ظهور و بروز رسمی و قانونی مییابد.
قرارداد به عنوان یک سند اداری در برابر همگان قابل استناد است و طرفین با استناد به قرارداد نیاز به دلیل بیشتری برای مطالبه تعهدات طرف دیگر ندارند.
چرا قراردادها باید نوشته و تنظیم شوند؟
در ایام قدیم رسم بوده است که برای انجام کاری، قراردادها را به صورت شفاهی منعقد میکردند، که این نوع قراردادها دارای ابهاماتی بود و در آخر، کار دو طرف به شکایت و اداره کار میکشید. در برخی اوقات نیز قراردادها به صورت کتبی و بدون رعایت اصول نگارش نوشته میشدند که در حین کار باز هم دو طرف به مشکلات اداری زیادی برخورد میکردند.
اما در این دهه افراد میدانند که برای انجام کار و وظیفه، باید قراردادی با اصول صحیح را بنویسند و امضا کنند تا درگیر کارهای اداری بعد از آن نشوند. بنابراین امروزه آشنایی با متن قراردادها و کسب مهارت وتجربه کافی برای نگارش یک متن قرارداد اصولی از ضروریترین کارها برای موفقیت در قراردادنویسی و مسائل اداری است.
قرارداد به عنوان یک سند اداری در برابر همگان قابل استناد است و طرفین با استناد به قرارداد نیاز به دلیل بیشتری برای مطالبه تعهدات طرف دیگر ندارند.
چه نوع قراردادهای رایجی وجود دارند؟
قراردادها انواع مختلفی دارند؛ مانند: قرارداد استخدام، قرارداد ساخت ساختمان، قرارداد مشارکت مدنی، قرارداد اجاره، قرارداد فروش، قرارداد پیمانکاری و… که در هر حیطه و زمینهای متفاوت هستند.
در این مطلب سعی داریم اصول نگارش متن قرارداد و نحوه تنظیم قرارداد را به صورتی با شما در میان بگذاریم که بتوانید از آن در تمام موارد قراردادنویسی استفاده کنید.
تنظیم قرارداد کار چیست برای چه کسانی کاربرد دارد؟
قرارداد کار، قراردادی است که به موجب آن کارگر در قبال دریافت حقالسعی، کاری را برای مدت موقت یامدت غیر موقت برای کارفرما انجام میدهد و این قرارداد رابطه میان کارفرما و پیمانکار میپردازد. قرارداد کار ممکن است به سه دسته قرارداد کار با مدت غیرموقت یا دائمی، قرارداد کار با مدت موقت،قرارداد کار برای انجام کار معین تقسیم میشود.
در تمام قراردادهای کاری ما دو طرف داریم. یک طرف این قرارداد کارفرما و دیگری کارگر است. کارگر درماده ۲ قانون کار، شخص حقیقی یعنی یک انسان تعریف شده است که به دستور کارفرما کار را انجام میدهد و در قبال آن کار، مُزد دریافت میکند و این مزد میتواند روزانه، ماهانه یا هفتگی باشد؛ در مقابل، کارفرما میتواند شخص حقیقی یا حقوقی باشد به عبارتی لازم نیست حتما انسان باشد.
مخاطب این قرارداد بهطور کلی برای کارگران و کارفرماهایی است که برای شفاف شدن حقوق و تعهدات بین خودشان دست به تنظیم این قرارداد میزنند.
تنظیم قرارداد مشارکت مدنی برای چه کسانی کاربرد دارد؟
قرارداد مشارکت مدنی به معنای در آمیختن سرمایه و داراییهای نقدی یا غیر نقدی متعلق به اشخاص حقیقی یا حقوقی متعدد به منظور انتفاع و تقسیم سود است. از این رو این قرارداد میتواند برای مشارکت در موضوعات مختلف و گوناگونی از جمله تولیدی، بازرگانی، ساختوساز، خدماتی و غیره مورداستفاده قرار گیرد.
مخاطب این قرارداد به طور کلی برای زمانی است که یک نفر سرمایهای دارد و میخواهد از ایده فرد دیگری استفاده کند تا سرمایهاش را چند برابر کند و یا برعکس برای زمانی است که یک نفر ایده دارد ومیخواهد با استفاده از سرمایه دیگری ایدهاش را عملی کند و پیش ببرد.
تنظیم قرارداد مشارکت در ساخت برای چه کسانی کاربرد دارد؟
قرارداد مشارکت در ساخت، یک قرارداد سرمایهگذاری در ساخت است که بین یک یا چند مالک و یک یا چند سازنده منعقد شده و به واسطه آن بر سر ساخت ساختمانی با مشخصات معین توافق میکنند. دراین قرارداد آورده و یا همان سرمایه مالک زمینی است که ساختمان در آن ساخته میشود و سرمایه سازنده نیز هزینههایی است که در حین عملیات ساخت متحمل میشود و نهایتا هر کدام از طرفین مطابق توافقشان از سهمی از ساختمان ساخته شده بهرهمند میشوند.
مخاطب این قرارداد به طور کلی برای زمانی است که مالک و یا مالکین یک ملک با پلاک ثبتی مشخص قصد ساخت و یا بازسازی (نوسازی) ملک خود را دارند لیکن تخصص و سرمایه و امکانات لازم جهت انجام این امر را ندارند و با شخص یا شرکتی که این امکانات را دارد بهعنوان سازنده یک قرارداد مشارکت منعقد مینمایند.
تنظیم قرارداد پیمانکاری برای چه کسانی کاربرد دارد؟
قرارداد پیمانکاری، قراردادی است که به موجب آن کارفرما، انجام عملی با شرایط معین و در برابر وجه معین، در مدت مشخص را به شخص حقیقی یا حقوقی به نام پیمانکار (مقاطعهکار) واگذار میکند و به تنظیم رابطه میان کارفرما و پیمانکار میپردازد.
موضوع قرارداد پیمانکاری ممکن است از ساخت وسیلهای ساده مانند یک میز تا ساخت یک آسمان خراش، حمل و نقل و یا طراحی اپلیکیشن موبایل و بهینهسازی یک سایت باشد.
کاربرد این قرارداد به طور کلی برای زمانی است که یک نفر یا یک شرکت (کارفرما) بخواهد کاری را به دیگری بسپارد و آن دیگری، فرد یا شرکت (پیمانکار) کار را به هزینه خودش پیش ببرد و در مواعد زمانی مقرر مقدار پول مشخصی را ما به ازای فعالیتش و هزینههایی که متحمل شده دریافت کند.
تنظیم قرارداد مشاوره برای چه کسانی کاربرد دارد؟
قرارداد مشاوره قراردادی است که موضوعات متنوعی را در حیطههای مختلف میتواند در برگیرد. به طورکلی طبق آیین نامه خرید خدمات مشاوره مصوب ۱۳۸۸ مشاوره شامل هر نوع خدمات مدیریتی، کارشناسی و خدمات مهندسی مشاوره میشود که کارفرما مطابق با نیاز خود در هر حوزه، فردی متخصص را به صورت ساعتی یا روزانه به خدمت میگیرد. رابطه ای که بین مشاور و کارفرما ایجاد می شود رابطه ی قرارداد کار یا استخدامی نیست بلکه رابطه مشاورهای است و آثار مختص به خود را به دنبال دارد.
بیشترین کاربرد قرارداد مشاوره برای کارفرمایانی است که دانش کافی برای پیش بردن اهداف خود ندارندیا به دنبال بهبود کسب و کار خود هستند، بنابراین فردی متخصص در زمینه مورد نظرشان را به کار می گیرند و مشاور نیز تجربیات و دانش خود را در موضوع مورد نظر در اختیار کارفرما گذاشته و مطابق قراردادبه طور ساعتی یا روزانه دستمزد دریافت میکند.
تنظیم قرارداد به انگلیسی برای چه کسانی کاربرد دارد؟
این روزها بسیاری از افراد بواسطه نوع کسبوکار و شغلی که دارند ممکن است در میانه راه تجارتشان نیاز به تنظیم قرارداد به انگلیسی داشته باشند. زیرا از یک طرف گستردگی دنیای تجارت ممکن است این ایده را در ذهن هر کسبوکاری شکل دهد که بعد از مدتی که از شکلگیری آن گذشت وارد عرصه بینالمللی شود و از طرفی دیگر بسیاری از افراد و شرکتها در داخل کشور در برخی موارد نیاز هست قراردادی را با اشخاص حقیقی یا حقوقی خارج از کشور منعقد کنند که این قراردادها نیز مانند سایر قراردادها باید از مسائل اداری بهرهمند باشند تا در مواقع لزوم بتوان آن را در اداره کار داخلی و خارجی پیگیری کرد. به همین دلیل یکی از نکات بسیار فراگیر و گسترده در دنیای تجارت و ارتباطات امروزی توجه به قراردادها به زبان انگلیسی به اندازه قراردادهای داخلی میباشد.
هر قراردادی حداقل دو طرف دارد. یک طرف ممکن است شخص حقیقی یا حقوقی باشد. مخاطب تنظیم قرارداد به انگلیسی به طور کلی برای زمانی است که :
۱- یک نفر یا یک شرکت ایرانی باشد و طرف دیگر فرد یا شرکتی باشد که خارج از کشور باشد
۲- دو طرف قرارداد در دو کشور مختلف اقامت داشته باشند
۳- یا اینکه دو طرف ایرانی باشند ولی محل اجرای قرارداد، خارج از محل اقامت دو طرف (خارج از ایران) باشد.
تنظیم قرارداد پرکیس برای چه کسانی کاربرد دارد؟
قرارداد پرکیس یکی از انواع قراردادهای مشارکت مدنی است. قراردادهای پرکیس بین افرادی که درحوزه بهداشت و درمان فعالیت دارند مثل پزشکان و دندانپزشکان با کلینیکها و بیمارستانها منعقدمیشود و آن هم در شرایطی که این اشخاص بدون استخدام در مراکز درمانی به فعالیت بپردازند.
تنظیم قرارداد اجاره چیست؟ و برای چه کسانی کاربرد دارد؟
امروزه یکی از قراردادهای پرکاربرد و مهم قرارداد اجاره است. قرارداد اجاره را اجارهنامه مینامند. این قرارداد بین صاحب ملک و اجارهکننده بسته میشود و رابطه موجر و مستأجر را به صورت قانونی مشخص میکند. به صاحب ملک موجر و به اجارهکننده مستأجر گفته میشود. اجارهنامه در واقع تعهدی است که طرفین به یکدیگر میدهند تا در صورت بروز اختلافات به آن مراجعه کنند. از این رو تنظیم قرارداد اجاره امری مهم تلقی میشود.
طرفین این قرارداد موجر یعنی مالک و مستاجر است. بنابراین با تنظیم این قرارداد مجوز استفاده از عین مستاجره به مستاجر داده میشود و اجاره بها نیز پرداخت میشود. اجاره ممکن است نسبت به اشیامانند اتومبیل، خانه یا حیوان یا انسان باشد. مانند آنکه شخصی بخواهد از منزل دیگری استفاده و آن را برای مدتی اجاره کند. در واقع با تنظیم این قرارداد مستاجر مجوز بهرهبرداری از منافع ملک مالک را پیدامیکند.
تنظیم قرارداد کارآموزی و کاربرد آن
براساس قانون کارآموزی، کارآموز شخصی است که بر طبق قرارداد کارآموزی برای فرا گرفتن یا افزایش مهارت در رشته معینی از صنایع در کارگاهها یا مراکز کارآموزی که به وسیله صاحبان صنایع به موجب این قانون تأسیس میشود، مشغول گردد. قرارداد کارآموزی قراردادی است که در آن رابطه کارفرما و کارآموز به منظور کارآموزی تنظیم میگردد، از این رو، قرارداد کارآموزی یکی از قراردادهای حیاتی برای اشخاص محسوب میگردد. تنظیم قرارداد کارآموزی توسط مشاورین اداری مبنا مشاور انجام میشود.بی شک قرارداد کارآموزی از مهمترین قراردادهای اداری تلقی میشود که برای افراد کارآموز وکارفرمایان جهت امر کارآموزی ضرورری است.
تنظیم قرارداد همبنیانگذاری چیست؟ برای چه کسانی کاربرد دارد؟
زمانی که یک کسب و کار نوپا یا اصطلاحاً استارتاپی، در مرحله تشکیل و راهاندازی است، پایهگذاران آن تجارت، نیازمند تنظیم قراردادی تحت عنوان قرارداد همبنیانگذاری یا تفاهمنامه بنیانگذاران هستند که به نوعی تعیین تکلیف حقوق و تکالیف هر یک از بنیانگذاران محسوب میشود. این قرارداد برای هر استارتاپ اهمیت فراوانی دارد زیرا موجب میشود تا در ادامه راه استارتاپ، اعضای موسس به کمترین اختلافات برخورد کنند.
در واقع با تنظیم قرارداد همبنیانگذاری، میتوان چارچوب اداری پروژه استارتاپی را به شکلی مستحکم ترسیم کرد و از طریق آن دورنمای پروژه استارتاپی را تا حد زیادی پیشبینی کرد. پس تنظیم قرارداد همبنیانگذاری برای صاحبان ایدههای تجاری از مقدمات شروع کسب و کار آنهاست.قرارداد همبنیانگذاری برای فرد یا گروهی از افراد کاربرد دارد که با پرورش یک ایده اولیه، قصد دارند تا آن را به مرحله تجاریسازی و کسب سود برسانند.
این گروههای غالباً کوچک که معمولاً هم از قشر جوان تشکیل میشوند، میتوانند با تنظیم قرارداد هم بنیانگذاری و تقسیم وظایف و شرح مسئولیتها و همچنین سهم مالی هر یک از شرکا، از بسیاری از چالشهای آتی کسب و کار خود جلوگیری کنند و با تمرکز کافی بر پروژه خود آن را توسعه دهند. پس اگرشما و دوستانتان قصد دارید تا ایده جدیدی را به مرحله عملیاتی شدن نزدیک کنید، بدون شک تنظیم یک قرارداد همبنیانگذار، از مهمترین قدمهای پیشبرد کسب و کار شماست.
تنظیم قرارداد صادرات و کاربرد آن
صادرات در لغت به معنای انتقال کالا یا خدمات از یک کشور به کشور دیگر است، به گونهای که این انتقال از مسیر رسمی و گمرکی بین کشورها صورت گرفته باشد. در این حالت فروشنده کالا یا خدمات به عنوان (صادرکننده) و خریدار کالا یا خدمات نیز با عنوان (واردکننده) شناخته میشوند. به عبارت کلی در تجارت بین المللی، کلمهی صادرات به فروش کالا و خدمات به بازارهای خارج از قلمرو گمرکی کشور تولید کننده، اطلاق میگردد.
تنظیم قرارداد فروش کالا و صادرات در بازارهای داخلی و خارجی از حساسیتهای خاصی برخوردار است و عدم توجه به آنها ممکن است سرمایه گذاریهایی اعم از انسانی و مالی را به هدر دهد. قرارداد صادرات برای افرادی که به تجارت مشغولند و یا تمایل به شروع تجارت دارند، حیاتی تلقی میشود و از این رو قرارداد صادرات یکی از مهمترین و پرکاربردترین قراردادها در تجارت محسوب میشود.
تنظیم قرارداد فاینانس چیست؟
امروزه در بسیاری از پروژههای سرمایهگذاری و فعالیتهای تجاری و اقتصادی استفاده از واژه و تاسیسی به نام فاینانس یا تامین مالی به چشم میخورد، واژهای که شاید کمتر شنیده باشید یا آن که اطلاعات زیادی در مورد آن نداشته باشید. در حقیقت فرایند تامین مالی است که توسط موسسات مالی مانند بانکها انجام میشود، در پروژههایی که برای توسعه و اجرای اهداف و زیرساختهای خود وجوه و منابع مالی کافی در اختیار ندارند.
تنظیم قرارداد فاینانس نوعی از توافقات اداری است که در راستای تامین مالی برای یک پروژه یا طرح تجاری و اقتصادی انجام میگیرد. قرارداد فاینانس یا تامین مالی در جهت کمک به بسیاری از کسب وکارهایی که در جریان کاری خود منابع و وجوه مالی کافی در اختیار ندارند منعقد میشوند.
کاربرد قرارداد فاینانس برای این افراد است:
فعالان اقتصادی
واردکنندگان فناوری و تجهیزات سرمایهای از دیگر کشورها با اعتبار صادراتی
توسعه دهندگان زیرساختها برای افزایش تولید و صادرات با توسل به اجرای پروژهها
صاحبان مشاغل و کسب و کارها به منظور تقویت فضای کسب و کارها
تنظیم قرارداد طراحی وبسایت چیست؟ برای چه کسانی کاربرد دارد؟
کسب درآمد از طریق ایجاد یک وبسایت و فروش کالا و خدمات، امروز مختص فروشگاههای اینترنتی بزرگ نیست و بسیاری از مردم در وسعت کسبوکارهای خُرد هم به این امر مشغول هستند. اما ساخت و طراحی یک وبسایت اینترنتی کارآمد و با امکانات وسیع، کار سادهای نیست و نیاز به بهرهمندی ازمتخصصین حوزه کامپیوتر دارد.
به همین خاطر افراد برای طراحی وبسایت با برنامهنویسان مختلفی کار میکنند که در قالب اشخاص حقیقی یا حقوقی، تاسیس و طراحی وبسایت شخصی آنها را برعهده می گیرند. این ارتباط کاری و پروژهها نیازمند تنظیم یک قرارداد دقیق طراحی وبسایت است که طی آن تکالیف مجری (طراح وبسایت) و کارفرما (متقاضی وبسایت) مشخص باشد.
مخاطب قرارداد طراحی وبسایت تمام افرادی هستند که نیازمند خدماتی نظیر وبسایت، نرم افزار یا اپلیکیشن برای کسبوکار خود میباشند، از جمله صاحبان پورتالهای تجارت الکترونیک، پورتالهای سازمانی، فروشگاههای مجازی و … . دانلود قرارداد طراحی وبسایت که توسط متخصصان وکارشناسان اداری مبنا مشاور طراحی شده هم اکنون در دسترس است.
تنظیم قرارداد طراحی و پشتیبانی اپلیکیشن موبایل چیست؟
این قرارداد عموماً به منظور همکاری مابین کارفرما (شخص حقیقی یا حقوقی) با برنامهنویس اپلیکیشن (اعم از فرد یا یک شرکت) تدوین میشود. نامهای دیگر قرارداد طراحی و پشتیبانی اپلیکیشن موبایل عبارت است از: قرارداد برنامهنویسی موبایل برنامه نویسی اندروید و ios قرارداد تولید اپلیکشن مخاطب این قرارداد: استارتاپها، فروشندگان اینترنتی، پایگاههای خبری، شرکتهای متخصص،رستورانهای بزرگ و زنجیرهای و کلیه اشخاصی که ایدهای در ذهن دارند.
تنظیم قرارداد محرمانگی اطلاعات و کاربرد آن
اصولا قرارداد محرمانگی اطلاعات یکی از توافقها و قراردادهای بسیار مهم و شایع برای صاحبان مشاغل،کسب و کارها و استارتاپ های نوین و تازه نفس است. در هر کسب وکاری اطلاعات مهم و حساسی وجود دارد که محرمانه نگه داشتن این دسته از اطلاعات یکی از حیاتیترین وظایف صاحبان مشاغل و استارتاپ ها است. توجه داشته باشید که هرگونه بی توجهی و غفلت شما در این موارد باعث از دست رفتن اطلاعات محرمانه و در نتیجه مورد سوء استفاده قرار گرفتن خواهد شد.
بنابراین یکی از بهترین روشهای حفاظت از ایده ها و اطلاعات مهم کسب و کارها انعقاد قرارداد محرمانگی اطلاعات است.
کاربرد قرارداد محرمانگی اطلاعات:
این قرارداد برای مخترعین،صاحبان طرحهای صنعتی و در مورد علائم تجاری کاربرد دارد و باعث حفاظت از ایده ها و مالکیت فکری میشود.
این قرارداد در مواردی که در مورد طرحهای مالی، تجاری و بازاریابی تان با افراد متخصص اطلاعاتی را مطرح می کنید کاربرد دارد.
این قرارداد برای افرادی که ایدههای بازاریابی خود را با سایت ها و وبلاگ ها مطرح می کنند نیز کاربرد دارد.
صاحبان مشاغل و استارتاپها نیز برای حفاظت از ایدهها و اسراری تجاری و اطلاعات مهم و حساس خود نیز از این قرارداد میتوانند کمک بگیرند.
تنظیم قرارداد بازاریابی چیست؟ برای چه کسانی کاربرد دارد؟
امروزه شکل گیری رقابت قابل توجه میان مشاغل و کسب و کارهای مختلف فضایی دشواری را برای جلب و جذب مشتریان ایجاد کرده است و یکی از بازوان کمکی برای ورود و حضور هرچه قوی تر در بازار یک کسب و کار مشخص، بازاریابی است. در این میان به عنوان کارفرما و صاحب یک کسب و کار توجه داشته باشید که برای تجربه روابط کاری امن تر و مطمئن تر میان خود و بازاریاب باید حتما از قرارداد بازاریابی استفاده کنید و تنظیم آن را جدی بگیرید.
در واقع هم چنان که شما از توان و پتانسیلهای بازاریاب بهره می برید و به نوعی بازاریاب به معرفی و رشد سریع تر و شناخته شدن کسب و کار شما کمک می کند در نظر داشته باشید که تنظیم قرارداد با ایشان نیز مشکلات احتمالی را در آینده از بین می برد.
این قرارداد برای افرادی که در فعالیتهای اقتصادی فعال هستند، بسیار کاربرد دارد.اصولا افراد برای رسیدن به نتایج بهتر در فعالیتهای خود بهتر است که از خدمات بازاریابی کمک بگیرند تابتوانند خدمات و محصولات خود را به طیف گسترده تری از افراد ارائه است. بنابراین استفاده از این قراردادباعث میشود که سود دهی بالاتر و جذب مشتریان بیشتری داشته باشید.
تنظیم قرارداد بروکری و کاربرد آن
به طور کلی بروکر یا کارگزار افراد یا سازمانهایی هستند که به نوعی واسطه میان خریدار و فروشنده محسوب شده و شرایط لازم برای انجام معامله میان آنها را فراهم و در قبال انجام وظیفه خود مزد دریافت مینمایند. کارگزاران در زمینههای مختلفی تخصص داشته و براساس تخصص و تبحر خود درزمینه خاصی فعالیت میکنند.
به عنوان مثال یکی از معروفترین کارگزاریها، کارگزاری بورس است. به توافقی که میان مشتری حقیقی یا حقوقی با کارگزار صورت میگیرد، قرارداد بروکری اطلاق میشود که تنظیم این قرارداد حائز نکات اداری بسیار مهمی است.
در قرارداد بروکری از یک سو شخص حقیقی یا حقوقی وجود دارد که تصمیم دارد در زمینهای خاص که در آن مهارت و تبحر ندارد معامله کرده، از سوددهی معامله خود نیز مطمئن باشد و تا حد امکان میزان ریسک چنین معاملهای را به کمترین حد برساند. از سوی دیگر کارگزاری وجود دارد در زمینه تخصصی خودپیشنهاد خرید یا فروش را به مشتری ارائه میدهد تا با کمترین ضرر مالی مشتری موفق به انجام معاملات خود گردد. بنابراین با تنظیم قرارداد بروکری مشتری به سود و کارگزار به حق العمل مشخص شده خود دست مییابد.
تنظیم قرارداد بینالمللی چیست؟ برای چه کسانی کاربرد دارد؟
قراردادهای بینالمللی قراردادهایی هستند که در آن حداقل یک عنصر خارجی وجود داشته باشد، مثل محل اجرای قرارداد، محل انعقاد قرارداد و یا تابعیت طرفین. قراردادهای بینالمللی قراردادهایی هستندکه محل انعقاد و یا محل اجرای آن در کشورهای مختلفی باشد.
در تنظیم قراردادهای بین المللی، به طور کلی قانون محل تنظیم قرارداد، حاکم بر قرارداد است و نبایدمفاد قرارداد با قانون تجارت کشور در تضاد باشد .
در انعقاد و تنظیم متن قراردادهای بینالمللی مسئله تسلط به اصول و قواعد تنظیم قراردادها بدون شک عامل دستیابی به موفقیت در تنظیم هر چه بهتر قراردادها است. با توجه به این که قرارداد بین المللی انواع مختلفی دارند اصولا میتوان گفت قراردادهای بینالمللی برای افرادی بیشتر کاربرد دارد:
برای ارائه کنندگان تسهیلات و استفاده کنندگان از تسهیلات یعنی قرارداد تامین مالی کاربرد دارد.برای افرادی که در تاسیسات زیر بنایی یعنی احداث، بهره برداری و انتقال مشغول هستند کاربرد دارد.برای صاحبان تجارت که صاحب برند یا سیستم اقتصادی هستند کاربرد دارد.
برای دارندگان دانش فنی کاربرد دارد یعنی تحت عنوان قرارداد لیسانس.
تنظیم قرارداد سرمایهگذاری و کاربرد آن
قرارداد سرمایهگذاری یکی از پرمخاطبترین قراردادها است که براساس آن جذب سرمایه برای یک تجارت خاص صورت میگیرد. در واقع تنظیم قرارداد سرمایهگذاری به افراد این امکان را میدهد تا در صورت نداشتن سرمایه از ادامه مسیر منصرف نشده و با تجاری نمودن ایده خود و جذب سرمایهگذار آن را عملی نمایند.
مخاطبان این قرارداد از یک سو کارآفرینانی هستند که با وجود یک ایده تجاری و کاربردی، سرمایه لازم جهت راه اندازی ایده خود را ندارند. از سوی دیگر سرمایهگذارانی هستند که به واسطهی برخورداری از قدرت مالی در صدد ورود و سرمایهگذاری در کسبوکارها هستند. بنابراین با تنظیم قرارداد سرمایهگذاری میتوان از سرمایه این افراد جهت راهاندازی کسب و کارها با در نظر داشتن حق و حقوق قانونی آنهااستفاده نمود.
تنظیم قرارداد فروش کالا چیست؟ چه کاربردی دارد؟
قرارداد فروش کالا یا همان قرارداد بیع، قراردادی است که بین فروشنده از یک طرف و خریدار یا مشتری ازطرف دیگر منعقد می شود. فروشنده شخصی است که با تنظیم قرارداد فروش تعهد میکند شی یا کالای معینی را بفروشد و خریدار در ازاء مبلغ مشخصی، مال موضوع قرارداد را خریداری میکند. تنظیم این قرارداد نیاز به تشریفات خاصی ندارد و معمولا به شکل غیر رسمی منعقد میشود.
مخاطب این قرارداد شخصی است که مالکیت کالای خود را در مقابل دریافت مبلغ مشخصی به دیگری یعنی همان خریدار انتقال میدهد و به محض انعقاد این قرارداد، اثر قرارداد که همان انتقال مالکیت است بر طرفین بار میشود. در قرارداد فروش کالا شرایط و تعهدات طرفین از پیش تعیین میشود تا از به وجودآمدن اختلافات بعدی جلوگیری شود و هر دو طرف قرارداد به مقصود خود از انعقاد آن به طور کامل دست یابند.
تنظیم قرارداد فروش سهام چیست؟ چه کاربردی دارد؟
به طور کلی تنظیم قرارداد فروش یا انتقال سهام در شرکتهای مختلف امری رایج و معمول محسوب میگردد که طی آن فردی که سهامدار فعلی یک شرکت است، کلیه حقوق و تعهدات ناشی از سهام خود را به شخص دیگری انتقال میدهد و به عبارتی با خروج سهامدار قبلی از شرکت و به موجب این قراردادشخص دیگری جایگزین شخص فعلی میگردد.
مخاطب این قرارداد از یک سو سهامداری فعلی یک شرکت است که قصد خروج از شرکت و واگذاری سهام به انضمام کلیه حقوق و تعهدات خود را دارد. از سوی دیگر شخصی است که با در نظر داشتن وضعیت اداری و مالی یک شرکت تصمیم دارد با خرید سهام به جمع سهامداران بپیوندد. توجه داشته باشید که در این قرارداد شرکت به عنوان یک شخص حقوقی نمیتواند طرف قرارداد واقع گردد.
تفاوت میان قرارداد یا تفاهم نامه یا توافق نامه چیست؟
تفاوت میان قرارداد، تفاهمنامه، توافقنامه از سوالات پرتکراری است که همهروزه برای افرادی که به فراخور نوع فعالیتشان با آن سر و کار دارند پیش میآید. قبل از اینکه تفاوت آنها را بیان کنیم، خاطرنشان میکنیم که عنوان اسناد تهیهشده ملاک تصمیمگیری برای تمییز دادن اینگونه اسناد نیست بلکه آن چیزی که ملاک تفسیر سند ایجاد شده است متن و محتوای متون تحریر شده میباشد.
با این تفاوت که اصولا تفاهمنامه برای طرفین الزامآور نیست یعنی تفاهمنامه از نظر قانونی قابل استناد نیست ولی استفاده از برخی عبارات الزامآور میتواند مدعی را برای رسیدن به ادعای الزامآوری کمک کند. در مقابل توافقنامهها به عنوان یک سند قانونی از الزام اداری بهرهمند هستند اما رسمیت آنها از یک قرارداد کمتر است.
اگر هدف شما هم از مشاوره اداری قرارداد، داشتن یک راهنمای کاربلد در مسیر کسبوکارتان است همین الان درخواست مشاوره اداری خود را ثبت کنید.
فواید نوشتن یک قرارداد کدامند؟
مهمترین فایده تنظیم و نوشتن قرارداد از این جمله است:
پیشگیری از هرگونه اختلاف احتمالی در آینده
افزایش بهرهوری و کیفیت کار
حفظ روابط کاری و اقتصادی به طور مستمر
جلوگیری از اتلاف وقت و از بین رفتن حق و حقوق طرفین
کاهش ضرر و زیان ناشی از مسائل بوجود آمده در حین انجام کار (موضوع قرارداد)
جلوگیری از اختلاف نظرها در هنگام انجام کار و دعواهای اداری .
با تنظیم قرارداد از کسب و کار خود محافظت کنید
اگر طریقه نوشتن متن قرارداد را ندانید و یک قرارداد به خوبی تنظیم و نوشته نشود، چه میشود؟ اگرشما در این قرارداد مبلغ قابل توجهی را هزینه کنید، آیا شرایط خروج بهگونهای هست که شما بتوانیدسرمایهتان را برگردانید؟ به عنوان مثال، آیا بندی را در قرارداد درباره زمان خروج از آن و برگرداندن سرمایه تان تنظیم کردهاید؟ اگر طرف دیگر به برند و یا شهرت شما آسیب زد، میتوانید به سرعت قرارداد را خاتمه دهید؟ در یک موضوع خاص که جزء مسئولیتهای شما محسوب میشود از کسب و کارتان محافظت می شود؟ آیا در دیگر موضوعات هم چنین محافظتی وجود دارد؟ آیا برند و مالکیت معنوی شما حافظت میشود؟ و یا طرف مقابل در صورت استفاده از برند شما تعهداتش مشخص است؟
وقتی شما و شریک تجاری جدیدتان بر روی اصول کلی توافق کردید، ممکن است بر سر جزئیات به اختلاف برخورید که در نتیجه آن یکی از طرفین اقداماتی برخلاف روح قرارداد انجام دهد. هنگامی که مفاد قرارداد به خوبی درک شوند، طرفین بهتر میتوانند به اهداف مندرج در قرارداد دست پیدا کنند.
تمام مشکلات از جزئیات قرارداد شروع میشود. پس بهتر است قبل از امضای هر قرارداد، جزئیات را یک بار دیگر بخوانید.
از نحوه مذاکره در جزئیات قرارداد آگاهی داشته باشید
لازمه یک قرارداد پایدار، توجه به جزئیات قرارداد است. اگر میخواهید زمان تنظیم قرارداد، در هزینه و زمان خود صرفهجویی کنید و از طرفی کاراییتان افزایش پیدا کند، بهتر است بر روی شرایط کلی وواضحی که وجود دارد توافق داشته باشید. قراردادهای پیچیدهتر احتمالاً منجر به افزایش زمان مذاکره بین طرفین خواهد شد.
شما باید درباره این نکته هم فکر کنید که چگونه میتوانید قراردادی داشته باشید که برای هر دو طرف منافع داشته باشد؟ همچنین باید درباره مسائلی که میتواند وضعیت معامله را تغییردهد و مسائلی که میتواند موجب شکست قرارداد شود، آگاهی داشته باشید و برای پیشرفت اوضاع بایک کارشناس اداری مشورت کنید.
قبل از آغاز مذاکره بهتر است یک لیست از اولویتهای خودتان تهیه کنید تا در حین مذاکره راحتتر درباره اهداف و اولویتهایتان صحبت و درباره آنها مذاکره کنید.
در نظر گرفتن جزئیات در نحوه نوشتن متن قرارداد چه مزایایی دارد؟
با آگاهی از جزئیات، مزایایی به دست میآید که به هر یک از طرفین کمک میکند تا متوجه شوند چه قسمتی از قرارداد مهم و چه قسمتی کم اهمیت است. کدام شرط از اهمیت ویژهای برخوردار است و چه مواردی را میتوان نادیده گرفت. به همین دلیل مفاد قرارداد باید مشخص و قابل سنجش باشد.
پس در هر قراردادی کارهایی که طرفین باید انجام دهند و تعهداتی را که باید بپذیرند و در مقابل آن چیزهایی که به دست خواهند آورد، باید مشخص شود.
نکات مهم در طریقه نوشتن متن قرارداد و تنظیم متن قراردادها
نکاتی که در ادامه گفته میشود در هر قراردادی ضروری هستند و نبود آن میتواند کل قرارداد را از حالت حقوقی و محکمه پسند، خارج نمایند. پس لازم است نکات نحوه نوشتن متن قرارداد و تنظیم آن را جدی بگیرید.
اگر میخواهید شما هم قراردادی حرفهای را که تمامی نکات اداری و قانونی در مفاد آن رعایت شده باشد، در دست داشته باشید میتوانید درخواست تنظیم قرارداد آنلاین مختص به خود را ثبت نموده تاکارشناسان مجرب مبنا مشاور در کمترین زمان آن را برای شما منعقد نمایند.
۱- عنوان قرارداد:
بعد از درج نام خداوند بر روی برگهی قرارداد، عنوان قرارداد از بندهای واجب یک قرارداد است. شما بایدتعیین کنید که قرارداد شما چه نوع قراردادی است: قرارداد طراحی سایت، قرارداد اجاره، قرارداداستخدام و…
۲- طرفین قرارداد:
بعد از درج عنوان قرارداد باید در بندی به نام “طرفین قرارداد” مشخصات شناسنامهای و کدملی طرفین قرارداد به صورت کامل پرداخت. باید راههای دسترسی به افراد از جمله آدرس و شماره تماس منزل به صورت دقیق و شماره تلفن همراه درج گردد. باید توجه داشت در صورتی که یکی از طرفین آدرس خود را در حین قرارداد تغییر داد، باید آن را کتباً به طرف دیگر اعلام و آن را پیوست قرارداد کند. در این بند عناوین طرفین نیز ذکر میگردد (طرف اول، طرف دوم، کارمند، کارفرما و…).در صورتی که فردی به نمایندگی و وکالت فرد دیگری به تنظیم و امضای قرارداد میپردازد، باید مشخصات کامل خود را همانند طرفین قرارداد، با ذکر عنوان خود (وکیل، نماینده و…) در متن قرارداد درج کند.
۳- موضوع قرارداد:
این بند یکی از مهمترین بندهای هر قراردادی است و ماهیت اقدام یا کاری که طرفین خود را ملزم به انجام آن میکنند، نشان میدهد. موضوع قرارداد میتواند فروش، اجاره، ساخت، توسعه، طراحی، واگذاری،حق استفاده، مشارکت و… باشد که باید با جزئیات دقیق و به صورت کاملاً واضح در این بند نوشته شوند.
۴- مدت قرارداد:
یک قرارداد اصولی و اداری دارای مدت زمان شروع و پایان قرارداد است. یک قرارداد میتواند محدود یا نامحدود باشد؛ بنابراین باید تاریخ شروع و پایان قرارداد برای هر قراردادی به صورت دقیق نوشته شود.
۵- مبلغ قرارداد:
مبلغ قرارداد میتواند به صورت برآورد یا به صورت قطعی باشد؛ در هر دو صورت باید مبلغ قرارداد و نحوه دریافت و پرداخت به همراه تاریخهای پرداخت به دقت و کامل در این بند توضیح داده شوند. در اکثر دعاوی اد اری ، بیشترین آنها بر سر مسائل مالی اتفاق افتاده است؛ بنابراین در صورتی که به این بند توجه ویژهای داشته باشید، حتی در اداره کار هم میتوانید پیروز باشید.
نکته: نحوه پرداخت مبلغ قرارداد میتواند در بند یا ماده جداگانه درج شود.
۶- شروط و تعهدات:
در متن قرارداد علاوه بر موضوع قرارداد باید تعهدات طرفین نیز به صورت کامل و مشخص ذکر شوند. در قراردادهای پیمانکاری براساس شرایط عمومی پیمان، ابتدا باید تعهدات پیمانکار و سپس تعهدات کارفرمادرج شود اما در سایر قراردادها، درج این تعهدات به صورت توافقی است و هر کدام به عنوان یک بند یا ماده جداگانه ذکر میشوند.
تمام موارد بالا از مهمترین بندهای یک قرارداد و نحوه نوشتن متن قرارداد هستند که ذکر آنها برای کاهش دعواهای اداری در قراردادها واجب است. اما بندها و مادههای دیگری نیز در قراردادها وجود دارد که براساس توافقات طرفین و زمینه تخصصی آنها در قرارداد ذکر میشوند.
نمونهای از این بندها عبارتند از: تضمینات، محل تحویل و تأدیه، خسارات، حوادث قهری و فورس ماژور، فسخ قرارداد، مرجع حل اختلاف، اختیارات طرفین، انتقال قرارداد، محل اجرای قرارداد.
۷- فورس ماژور:
فورس ماژور یا قوه قهریه یکی از شروط مندرج در قرارداد است که بار مسئولیت را برای امور طبیعی و غیر قابل اجتنابی که انجام تعهدات قرارداد را مختل میکند، از طرفین قرارداد برمیدارد و مانع انجام تعهدات مندرج در قرارداد از سوی طرفین خواهد شد.
فورس ماژور برای حوادث و اتفاقاتی به کار میرود که جزو امور طبیعی محسوب شده و هیچ یک از طرفین را نمیتوان به خاطر آن مسئول دانست نظیر طوفان، گردباد، زلزله و … .همچنین این واژه شامل امورانسانی نظیر اغتشاش، شورش و درگیریهای مسلحانه نیز میشود.
۸- مرجع حل اختلاف:
در صورت بروز اختلاف فیمابین طرفین قرارداد، در صورتی که توافقی در مذاکرات حاصل نشود، اصولا مرجعی به عنوان مرجع حل اختلاف مقرر میشود. زیرا منشا اختلافات در واقع اختلاف نظر طرفین بایکدیگر است. جایی که طرفین به این نقطه میرسند که هیچ دیدگاه مشترکی بر روی یک موضوع واحد با یکدیگر ندارند. این اختلاف هم میتواند در مورد تفسیر یک قرارداد و هم میتواند در مورد نحوه اجرای یک قرارداد باشد.
اختلاف در مورد نحوه اجرای یک قرارداد زمانی است که یکی از طرفین معتقد است که تخلفی از جانب طرف دیگر قرارداد رخ داده است.