اگر شما هم مالک یک کسب­‌و‌کار ، شرکت یا مرکز تجاری و… باشید ، حتماً به دنبال روش‌های تهیۀ آیین­ نامه انضباطی هستید تا بتوانید قدم­‌های اولتان را محکم و درست بردارید . در ابتدابهتر است با مفهوم وچیستی آیین­‌نامه‌­های انضباطی آشنا شویم. آیین‌­نامه انضباطی جزو مهم­ ترین و اصلی‌­ترین مدارک بایگانی در شغل حسابداری است.

البته تهیه و اخذ این آیین‌­نامه جزو وظایف یک حسابدار نیست، ولی به هر حال یکی از مدارکی است که برای حسابداران قابل استناد است و آشنایی با روش تنظیم و تهیۀ آیین‌­نامه انضباطی می­‌تواند یاری­‌گر حسابدار در اجرای هرچه بهتر وظایفش باشد .

نحوه تهیه آیین نامه انضباطی

درخصوص نحوه تایید آئین نامه انضباط کار ( آیین نامه انضباطی) بیشتر بدانیم :

این روزها سوالی که به وفور در کلاسها و یا جلسات مشاوره مطرح می شود این است که چطورمی شود یک آیین نامه انضباطی در کارگاه, یا در شرکت داشت ؟

اولا بر اساس تبصره ۲ ماده ۲۷ قانون کار هدف از پیش بینی آیین نامه انضباطی در کارگاههای مشمول قانون کار ، ارتقاء بهره وری ، حفظ انسانی کارکنان ، بر حذر داشتن کارکنان از بی نظمی و کم کاری ،وتنبیه کارکنان خاطی است که کارفرمایان پس از تایید اداره کار محل می توانند آنرا به اجرا در آورند .

اما چند نکته :

۱- لازم به توضیح است که اعمال تنبیهات ریالی در آیین نامه های انضباطی خلاف مقررات بوده و صرفا تنبیهات انضباطی و اداری قابل وضع می باشد .

۲- پیشنهاد می کنم در راستای افزایش بهره وری , ممنوعیت های زیر در کارگاه (محل کار ) درنظر گرفته شود : استعمال دخانیات (در محل کار ) ، انواع مواد مخدر سنتی و صنعتی ( روانگردان ) , ممنوعیت استفاده از تلفن همراه حین کارکرد .

اما اگر بخواهید بدانید مراحل اخذ تصویب و تأیید آیین نامه انضباطی چیست باید عرض کنم آئین نامه انضباطی کارگاهها پس ازتدوین در کارگاه و امضای اعضاء کمیته انضباطی ذیل کلیه اوراق آن ، به انضمام صورتجلسه انتخاب نماینده سرپرستان و نمایندگان کارگران یا اعتبارنامه نمایندگی ایشان ، می بایستی جهت بررسی اولیه به اداره کار محل ، ارائه گردد .

پس از بررسی توسط اداره مذکور ایرادات و نقائص احتمالی به طور مکتوب به کارگاه ( جهت رفع نقص )اعلام می شود .

پس از رفع نقص و تایید اولیه آیین نامه مبنی برعدم مغایرت مواد آن با مقررات قانونی و صحت مدارک تسلیمی، نسخه ای از آیین نامه که تمام صفحات آن به امضاء فرد_فرد اعضاء کمیته انضباطی کارگاه رسیده ، جهت تایید نهایی توسط اداره کار محل به اداره کل تعاون کار و رفاه اجتماعی استان مربوطه ارسال می شود .

پس از طی مراحل مذکور و تایید نهایی آیین نامه ، یک نسخه (که تمام صفحات آن به مهر اداره ممهورگردیده ) ، جهت ابلاغ به کارکنان و اجرا ، به کارفرما ارائه می شود ( و البته نسخه دیگر در بایگانی اداره کاربایگانی میشود ) .

اما مدارک لازم جهت بررسی وتایید آیین نامه های انضباط کار (به نقل از روش اجرایی منتشره از سوی وزارت کار) بشرح زیر است :

۱- تصویر صورتجلسه انتخابات نماینده کارگران یا اعتبارنامه اعضای تشکل کارگری کارگاه ( شورای اسلامی کارگاه)  .

۲- صورتجلسه انتخاب نماینده سرپرستان

۳- معرفی نامه نمایندگان کارفرما در کمیته انضباطی

۴- دو نسخه از آیین نامه که تمام صفحات آن به امضاء تک تک اعضا کمیته انضباطی رسیده باشد .

۵- تکمیل فرم مشخصات آیین نامه انضباط کار

لازم به ذکر است که یکی از خدمات موسسه مبنا مشاور ، طراحی و تدوین آیین نامه انضباطی ( ودرصورت لزوم، اخذ تایید اداره کار) می باشد که درصورت نیاز جهت بهره مندی از این خدمات،می توانید باما تماس بگیرید.

همچنین نحوه تدوین آیین نامه انضباطی، نحوه تشکیل جلسات کمیته انضباطی، مستندسازی و مدیریت انضباطی کارگاه ، در یک کارگاه آموزشی ( دوره آموزشی مدیریت انضباطی منابع انسانی) از سوی موسسه مبنا مشاور برگزار می گردد که در صورت تمایل به ثبت نام در این دوره ، می توانید با موسسه  مبنا مشارو تماس بگیرید .

از دیگر فعالیت های ما تهیه آئین نامه های انضباطی بر اساس مسئولیت ها و وظایف پرسنل مجموعه شما ونیز بر اساس قانون کار می باشد .آئین نامه های انضباطی بسته به نوع کار ممکن است متفاوت باشند ، جهت آشنایی شما در این قسمت به اختصار توضیحاتی در مورد آن ها  ارائه می دهیم .

تعداد شعبات کارگاه و رابطه آن با آیین نامه انضباط:

1. اگر کارگاه در محدوده یک استان شعباتی دارد ، آئین نامه انضباط کار می تواند برای تمامی این شعبات یکسان باشد و باید به تایید اداره کل تعاون ، کار و رفاه اجتماعی برسد .

2. اگر کارگاه در محدوده چندین استان شعباتی دارد، آئین نامه انضباط کار می تواند برای تمامی این شعبات یکسان باشد و باید به تائید اداره کل روابط کار و جبران خدمت برسد.

3. اگر کارگاه در محدوده یک شهرستان واقع شده و در صورتی که از سوی اداره کل تعاون ، کار و رفاه اجتماعی استان ، تفویض اختیار صورت گرفته باشد تائید آئین نامه انضباط کار از طریق اداره کار و رفاه اجتماعی محل صورت می گیرد .

کمیته انضباط کار:

در آئین نامه، کمیته ای به نام کمیته انضباط  کار به منظور رسیدگی به تخلفات انضباطی کارگران تشکیل می شود.اعضای این کمیته متشکل از یک یا چند نفر نماینده کارفرما ، یک یا چند نفرنماینده کارگران  و یک نفر نماینده از میان سرپرستان به انتخاب خود آنها می باشد.مدت عضویت اعضای کمیته مشخص است .

تخلفات:

تخلفات اداری در چند گروه طبقه بندی می شوند  :

گروه اول:

• سهل انگاری یا کم کاری در انجام وظایف

• هر گونه رفتار خلاف قوانین اداری یا شغلی

• عدم رعایت پوشش و عدم رعایت شئونات اسلامی و اجتماعی

• عدم نظارت کافی مدیران بر کارکنان

• عدم حضور در دوره های آموزشی

• استعمال دخانیات

• سرباز زدن از کار و تعطیل خدمت در ساعات کاری

• عدم دقت کافی در حفظ اسناد ، اموال و وجوه کارفرما و کارگاه

گروه دوم:

• افترا ، تهمت و اقدام به ریختن آبروی دیگری

• اعتیاد به مواد مخدر و مشروبات الکلی و یا مصرف آنها در محل کار

• عدم توجه به اصول ایمنی مربوط به کار با ماشین آلات

• استفاده نکردن از وسایل ایمنی و حفاظتی فردی در مواقع لازم

• هر گونه سوء استفاده از پست و مقام

• ارائه گزارش خلاف واقع در مورد مسائل کاری

• عدم اطاعت از دستور مافوق در زمینه های کاری

• تبعیض نسبت به اشخاص به دلیل روابط غیر کاری ، مسائل شخصی و…

• تاخیر در انجام امور ارباب رجوع بدون دلیل موجه

گروه سوم:

• عدم حفاظت از اسناد و اسرار محرمانه کاری و یا افشای آنها

• مواردی مانند استراق سمع یا باز کردن پاکت های مربوط به دیگران یا مجموعه کاری

• تصاحب اموال شرکت یا مشتری بدون اجازه

• استفاده نادرست از اموال و دارایی های شرکت یا مشتری

• گرفتن وجه مالی به هر دلیلی غیر از آن چه قانون تعیین نموده است

• مشارکت در خرید ، فروش ، نگهداری و هر گونه فعالیت مربوط به مشروبات الکلی و مواد مخدر

• دستکاری و یا جعل اسناد و اوراق

گروه چهارم:

• مشارکت غیر مجاز در فعالیت هایی مثل اعتصاب و تحریک دیگران به مشارکت در این گونه فعالیت ها

• همکاری با گروه های محارب

• هر گونه عضویت یا فعالیت در سازمان هایی که به هر صورت بر نفی ادیان الهی می کوشند

تنبیهات در قوانین اداری به ترتیب زیر لحاظ شده است :

• تذکر کتبی ( اولین بار )

• تذکر کتبی ( دومین بار )

• کسر مقداری از پاداش و تسهیلات و یا تمام آن

• تنزل به مقام پایین تر و یا محرومیت از ارتقاء درجه شغلی

برای هر کدام از طبقات تخلف ی که قبلا گذشت همه یا تعدادی از این تنبیهات قابل اجراست مثلا برای تخلفات طبقه اول برای اولین بار تذکر کتبی در نظر گرفته می شود ، برای دومین بارتذکر کتبی و یامحرومیت از پاداش و تسهیلات و…

هم چنین برای مواردی مانند تاخیر، تعجیل و یا غیبت غیر موجه کارگران نیز تنبیهاتی از جمله عدم پرداخت پاداش و… و در نهایت در صورت عدم توجه فرد به تذکرات و تکرار اشتباه ، اخراج اجرا می شود.

تصمیم گیری، ابلاغ و اجرای تصمیم کمیته انضباط کار  :

کمیته انضباط کار پس از بررسی کامل و در نظر گرفتن همه شرایط و استدلالات موجود تصمیم نهایی را اعلام می کند ، اگر اتهام محرز نشود متهم تبرئه می گردد . تصمیمات گرفته شده توسط کمیته انضباط کاردر مراجع حل اختلاف قابل اعتراض می باشد .